董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)1
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類(lèi)報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的.審批與管理;
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)2
1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類(lèi)信息及資料。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)3
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考:
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù):
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪(fǎng)客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà),并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的.關(guān)系,處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力,能夠精通公文的寫(xiě)作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)4
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)5
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、 公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎,茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、 根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的'準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)6
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責(zé):
協(xié)助董事長(zhǎng)制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開(kāi)高管會(huì)議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的'任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);
◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的'工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話(huà)順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)8
1、督促各部門(mén)及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的`審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門(mén)工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪(fǎng)客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的'其他事宜。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的'公文寫(xiě)作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預(yù)約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的`行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)12
1、組織和安排各類(lèi)會(huì)議,撰寫(xiě)和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類(lèi)文書(shū)的起草、修改等編制工作。
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來(lái)賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
6、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
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1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,供董事長(zhǎng)做決策參考。
3、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議記要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。會(huì)后根據(jù)董事長(zhǎng)的要求,對(duì)議題及時(shí)跟進(jìn)。
4、為董事長(zhǎng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真,處理好董事長(zhǎng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
5、做好董事長(zhǎng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,起草各階段的'工作總結(jié)和相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示,與總經(jīng)辦配合,進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常茶水服務(wù),訂餐通知等工作。
10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生:毛巾每周清洗一次,馬桶隨時(shí)清洗,地面隨時(shí)拖,洗手盆保持干凈。
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理,隨身保管,嚴(yán)禁外借。
12、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
13、根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需要,完成董事長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)14
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的.綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)15
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的'工作開(kāi)展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理,保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
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