集團(tuán)行政部崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的集團(tuán)行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作；

　　2、員工、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、手續(xù)辦理、的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；。

　　4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計(jì)算，負(fù)責(zé)各類通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動(dòng)。 集團(tuán)行政部崗位職責(zé)(五)

　　1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理。

　　2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。

　　3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

　　4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)，定期編制設(shè)備維修及更新的'預(yù)算并審批需購(gòu)物資報(bào)告。

　　5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6、組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

　　7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

　　8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修。

　　9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

　　11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

　　12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項(xiàng)目部行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的訂閱分發(fā);

　　5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的'收集整理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)3

　　第一節(jié)總則

　　行政人力資源部是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)，直接對(duì)董事第1條長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　第2條行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機(jī)、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié)管理職責(zé)

　　第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況，主動(dòng)做好突出業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。

　　第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理，嚴(yán)格按規(guī)定或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制，參與公司重大決策事項(xiàng)的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

　　第13條負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。

　　第15條定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。

　　第16條嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。

　　第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

　　第18條負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

　　第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

　　第20條負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

　　第22條負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算；負(fù)責(zé)報(bào)刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

　　第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，嚴(yán)格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

　　第27條及時(shí)、圓滿地完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節(jié)管理權(quán)限

　　第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的'資料和情況。

　　第29條對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

　　第30條有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權(quán)按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第32條對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對(duì)不符合董事長(zhǎng)總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第33條對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第34條對(duì)試用期員工的辭職、辭退，部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第35條對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第36條對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第37條對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

　　第四節(jié)管理責(zé)任

　　第38條對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

　　第39條對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

　　第40條對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。

　　第41條對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

　　第42條對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

　　第43條對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

　　第44條對(duì)所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

　　第45條對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

　　第46條對(duì)各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒(méi)有做到很好的檢查、維護(hù)、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負(fù)責(zé)。

　　第47條對(duì)公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán)，對(duì)門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

　　第48條對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

　　第49條對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)4

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同，擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的`現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠(chéng)懇開(kāi)朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

集團(tuán)行政部崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

　　4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計(jì)算，負(fù)責(zé)各類通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動(dòng)。

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