倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)精選【15篇】
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對(duì)物品的.盤(pán)點(diǎn),
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,
5、工作報(bào)表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜
8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)2
第一部分:崗位職責(zé)
1、 確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤。
2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。
3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的`收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門(mén)用量計(jì)劃。
5、 對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的物料及物卡檢查,保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。
第二部分:權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫(xiě)有裁決權(quán)。
3、 對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。
4、 對(duì)各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。
5、 對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)3
1.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.庫(kù)房環(huán)境維護(hù):定期清理庫(kù)房,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,保證倉(cāng)庫(kù)物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;
4.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)溝通:協(xié)調(diào)物流、倉(cāng)儲(chǔ)、品質(zhì)及采購(gòu)等部門(mén)的'溝通,保證供應(yīng)鏈部門(mén)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)4
任職要求:
1、高中學(xué)歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)、
1、熟悉物資倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作根本方法和工作程序、
2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運(yùn)及儲(chǔ)存條件、
3、掌握倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、
4、工作細(xì)心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識(shí)強(qiáng)、
職責(zé):工作對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸管理負(fù)責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)來(lái)料及生產(chǎn)成品入庫(kù)、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存臺(tái)賬的.建賬工作、
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)平安和各種物料搬運(yùn)的安排、
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理、清掃、
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的平安保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù)、
6、貫徹落實(shí)倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表、
7、負(fù)責(zé)物流采購(gòu)和供給商管理、
8、完成上級(jí)交辦的其他工作、
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)5
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉(cāng)庫(kù)日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。
三、根據(jù)各倉(cāng)管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉(cāng)庫(kù)報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉(cāng)管員的'進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)6
第一局部:崗位職責(zé)
1、確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤。
2、單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)局部文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。
4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)用量方案。
5、對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的'物料及物卡檢查,保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。
第二局部:權(quán)利
1、單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫(xiě)有裁決權(quán)。
3、對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。
4、對(duì)各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。
5、對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)7
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,聽(tīng)從廠部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉(cāng)庫(kù)日常"5S"工作。
二、必需每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期預(yù)備工作,參加早會(huì)。
三、依據(jù)各倉(cāng)管員上報(bào)的原始單據(jù)準(zhǔn)時(shí)輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報(bào)表必需在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉(cāng)庫(kù)報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。五、依據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的精確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部供應(yīng)成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉(cāng)管員的'進(jìn)料、備料和出貨狀況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)8
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)貨品的`單據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)及庫(kù)位的準(zhǔn)確
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫(kù)及出庫(kù)操作。
4、協(xié)助主管處理項(xiàng)目各種報(bào)表;
5、準(zhǔn)確及時(shí)提供公司要求報(bào)表數(shù)據(jù);
6、年度盤(pán)點(diǎn)報(bào)表制作,庫(kù)存差異核實(shí)與調(diào)整;
7、及時(shí)與客戶對(duì)接物流信息的跟蹤。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)9
1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問(wèn)題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問(wèn)題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫(kù)檢查操作流程和倉(cāng)儲(chǔ)管理
6、涉及部分維修備件庫(kù)庫(kù)存管理,對(duì)接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門(mén)上級(jí)交代工作
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)10
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉(cāng)庫(kù)及物流商緊密對(duì)接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時(shí)處理核對(duì)回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對(duì)客戶的不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對(duì)。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
7、具備第三方物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能承受壓力。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)11
接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
做好會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的.保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
接受其他臨時(shí)工作。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)12
一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門(mén)規(guī)定;
2、愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);
3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉(cāng)儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內(nèi)容:
1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2)、條碼打。簩(duì)客戶要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場(chǎng)名稱、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉(cāng)管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見(jiàn)。所有已打好條碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開(kāi)票的要及時(shí)報(bào)告。
3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后交倉(cāng)管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。
5)、部門(mén)日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問(wèn)題,及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場(chǎng)單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的.貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場(chǎng)有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問(wèn)明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門(mén)的查詢都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。
4)、參與負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問(wèn)題,及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)13
任職要求:
1、高中學(xué)歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn).
1、熟悉物資倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的'定位、搬運(yùn)及儲(chǔ)存條件.
3、掌握倉(cāng)儲(chǔ)的各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn).
4、工作細(xì)心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識(shí)強(qiáng).
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)料及生產(chǎn)成品入庫(kù)、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ?
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存臺(tái)賬的建賬工作.
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)安全和各種物料搬運(yùn)的安排.
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理、清掃.
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù).
6、貫徹落實(shí)倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表.
7、負(fù)責(zé)物流采購(gòu)和供應(yīng)商管理.
8、完成上級(jí)交辦的其他工作.
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)14
職責(zé):
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔。
保管輔助工作:
1、顧客效勞:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的'內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售效勞
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)15
一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素養(yǎng)
1、遵守公司管理制度及部門(mén)規(guī)定;
2、愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);
3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品德端正;聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫(kù)單要準(zhǔn)時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開(kāi)票的要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。
3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出緣由,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后交倉(cāng)管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。
4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。關(guān)心理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。
5)、部門(mén)日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣揚(yáng);成協(xié)天地的投稿;
6)、回復(fù)客戶的查詢、詢問(wèn)類問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
7)、領(lǐng)導(dǎo)支配的其它任務(wù)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必需要確認(rèn)。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場(chǎng)單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的'必需復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場(chǎng)有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問(wèn)明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后準(zhǔn)時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收狀況、客戶查詢、其它部門(mén)的查詢都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。
4)、參與負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚(yáng);成協(xié)天地的投稿;關(guān)心電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5)、回復(fù)客戶的查詢、詢問(wèn)類問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
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