公司資料員崗位職責(zé)集合【12篇】
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的公司資料員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司資料員崗位職責(zé)1
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的'收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
公司資料員崗位職責(zé)2
第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的.歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
公司資料員崗位職責(zé)3
1)文件管理工作
a)協(xié)助項目經(jīng)理按照公司質(zhì)量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;
b)對改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作;
c)負(fù)責(zé)對外信函、傳真、文件的'擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。
2)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師、總部有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
3)外部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
公司資料員崗位職責(zé)4
職務(wù)名稱:資料員
直接上級:項目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理
主要職權(quán):施工現(xiàn)場各種設(shè)計圖紙、文件、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的收、發(fā)及保管。
主要職責(zé):
1、參加工程施工圖紙會審。
2、收、發(fā)施工現(xiàn)場的各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料、歸檔管理,并建立領(lǐng)用手續(xù)。
3、參加工程中間交工驗收的'資料整理工作。
4、為工程預(yù)結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司資料員崗位職責(zé)5
第一條為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的'真實性、完整性和有效性。
第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達(dá)。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
公司資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)營銷部門的各類文件、合同、契約及有關(guān)資料歸檔;
2、做好公司各部門間文件收發(fā)、營銷部部門內(nèi)部文件傳閱等工作;
3、做好營銷部部門文件打印、復(fù)印等文秘工作;
4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的'接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負(fù)責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類認(rèn)購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
公司資料員崗位職責(zé)7
1、嚴(yán)格遵守義烏市有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。
2、及時進(jìn)行隱蔽工程驗收和技術(shù)復(fù)核,同時按質(zhì)量評定要求,評定分項、分部工程質(zhì)量等級,做到項目齊全、真實、準(zhǔn)確。對技術(shù)資料負(fù)有真實、及時、完整編制的責(zé)任。
3、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點。
4、嚴(yán)格按義烏市質(zhì)監(jiān)部門的'質(zhì)量監(jiān)督計劃書進(jìn)行資料管理和整理。
5、負(fù)責(zé)收集和審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上。負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂成冊工作。
6、認(rèn)真做好iso9002系列貫標(biāo)資料
公司資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、工程經(jīng)濟(jì)簽證等文件資料的收發(fā)及存檔,確保能及時準(zhǔn)確提供;
2、負(fù)責(zé)對管理處各類文件資料的歸檔進(jìn)行指導(dǎo),確保管理處文件資料的歸檔績效有所提升;
3、負(fù)責(zé)設(shè)備合同復(fù)印件及維保合同的管理,確保工作需要隨時準(zhǔn)確調(diào)用;
4、負(fù)責(zé)整理每周工作例會紀(jì)要及文書收發(fā),確保準(zhǔn)確及時提供;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)維修隊人員工資的正確發(fā)放,并在每月向公司提供各管理處備品、備件的`出入庫清單;
6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的及更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。
7、做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
公司資料員崗位職責(zé)9
1.進(jìn)行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的'文件傳遞和文件管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負(fù)責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
公司資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門文檔的打印、復(fù)印與傳真。
2、負(fù)責(zé)文檔的接收、登記與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)文檔的整理、歸檔與保管。
4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查閱,確保及時準(zhǔn)確提供各類文檔。
5、負(fù)責(zé)對各種付款做好登記工作。
6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的.更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。
7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司資料員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時;
2、負(fù)責(zé)各類與工程相關(guān)的文檔、圖片的匯總與保存,確保文件提供及時準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)文件資料的處理與存檔,確保相關(guān)資料處理及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門各主管完成圖紙修改、文案起草等各項工作,提高自身業(yè)務(wù)技能;
5、負(fù)責(zé)處理本部門日常事物及外來人員的'接待,確保工作服務(wù)周到仔細(xì);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng),確保辦公設(shè)備的正常運行;
7、負(fù)責(zé)和設(shè)計院、監(jiān)理等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
公司資料員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機(jī)、移機(jī)、繳費等事務(wù));
2、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關(guān)圖片等);
3、負(fù)責(zé)公司員工保險辦理;
4、協(xié)同完成財務(wù)、拓展部的文件打印工作;
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