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行政綜合崗位職責

時間:2024-08-15 12:36:34 崗位職責 我要投稿

行政綜合崗位職責(通用15篇)

  在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政綜合崗位職責,歡迎大家分享。

行政綜合崗位職責(通用15篇)

行政綜合崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責北京平臺合同和業(yè)務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;

  2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

  3、配合總部人力完成北京平臺的'人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務發(fā)展;

  4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設,完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

  5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論;

  6、完成平總和總部交給的各項工作。

  任職要求:

  1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;

  3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

  4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

  5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

行政綜合崗位職責2

  綜合行政管理崗工作職責

  1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

  2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的'編制、報審;

  3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

  5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

  6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

  任職資格

  1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務意識。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。

行政綜合崗位職責3

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數(shù)據(jù)的'錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;

  5、負責月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預算、報上級領導審批;

  6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關活動;

  7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

行政綜合崗位職責4

  任職要求:

  1、有較強的執(zhí)行力;

  2、熟悉移動內(nèi)部采購、OA等系統(tǒng)使用、流程等;

  3、有一定文字功底,有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力,熟悉相關文書寫作;

  4、大專以上學歷,計算機、電子商務、文秘等相關專業(yè);

  5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關文檔及流程圖;

  6、具有良好的語言表達能力和溝通能力,責任心強,保密意識強;

  7、誠實、勤奮、開朗,對工作有責任感和團隊精神,有良好的`服務意識;

行政綜合崗位職責5

  1.辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

  2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作,協(xié)助工廠做好采購工作。

  3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的'管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。

  4.財務方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。

  5.商務方面:負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。

  6.生產(chǎn)方面:負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。

  7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

行政綜合崗位職責6

  1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

  2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

  3.協(xié)助事業(yè)部新員工的.招聘;

  4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;

  5.跟進新員工試用期考核。

行政綜合崗位職責7

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉;

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領導交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的'溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政綜合崗位職責8

  一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

  六、負責公司的各種行政檔案的'管理工作。

  七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

  八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

  九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。

  十、配合公司相關部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負責本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領導交辦的其它任務。

行政綜合崗位職責9

  1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2。負責分公司和集團相關外聯(lián)關系處理及內(nèi)外協(xié)調接待工作;

  3。各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4。相關會議的.落實、管理、監(jiān)督工作;

  5。各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政綜合崗位職責10

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的`服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

行政綜合崗位職責11

  1、負責銷售區(qū)域各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考

  4、負責銷售區(qū)域人員的'考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;

  5、負責銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領用登記;

  6、負責銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;

  7、負責辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關事務處理;

  8、負責銷售區(qū)域內(nèi)部活動的策劃與組織;

  9、其他領導安排的事務。

行政綜合崗位職責12

  職責描述:

  1、負責協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯(lián)事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業(yè)形象;

  3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

  5、負責集團會議的.組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

行政綜合崗位職責13

  1、負責電話、郵件、信函的.收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的溝通協(xié)調和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優(yōu)先考慮

  5、完成領導交辦的事務或臨時工作

行政綜合崗位職責14

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的`員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政綜合崗位職責15

  1、辦公室日常管理;

  2、制度監(jiān)督執(zhí)行;

  3、后勤主管;

  4、行政后勤;

  5、人力資源管理;

  6、辦公用品管理;

  7、行政采購

  8、文件管理;

  9、辦公環(huán)境管理;

  10、收發(fā)信件快遞;

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