行政專員崗位職責工作內容

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責工作內容，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責工作內容1

　　崗位職責：

　　1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。

　　2、保持與各校區(qū)聯(lián)系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；

　　3、做好與學校其他各部門的協(xié)調工作，協(xié)助完成學校的`各項教學任務；

　　4、收集和整理教學部相關資料信息；

　　5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；

　　6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓；

　　5、完成教學主管安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷；

　　2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩(wěn)重，言談舉止大方得體，有親和力；

　　3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；

　　4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執(zhí)行力強、學習能力強；

　　5、熱愛教育事業(yè)，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；

　　6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　成長平臺：

　　1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；

　　2、完善的晉升渠道與培訓體系

　　福利體系：

　　具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅

　　工作地點：昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責工作內容2

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理;

　　2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放;

　　6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責工作內容3

　　1、負責釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責工作內容4

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理;

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責工作內容5

　　1.綜合協(xié)調

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的'起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

行政專員崗位職責工作內容6

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理；

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責工作內容7

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員崗位職責工作內容8

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員崗位職責工作內容9

　　1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調與公司各部門和海外分公司的.溝通;

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4、制作操作指令和月結對賬單;

　　5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6、開發(fā)所屬區(qū)域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員崗位職責工作內容10

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的`接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、負責公司年度和的起草;

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責工作內容11

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的`行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責工作內容12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的`核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責工作內容13

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的'后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責工作內容14

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的.辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責工作內容15

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的.發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

　　行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員崗位職責工作內容16

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

　　3、負責考勤的核算;

　　4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　5、負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

　　7、領導交代的'其他工作：

行政專員崗位職責工作內容17

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的.資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責工作內容18

　　1.人事檔案管理;

　　2.人事考核作業(yè);

　　3.員工教育培訓;

　　4.作息考勤管理;

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6.各類公告的發(fā)布;

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理;

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作;

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

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