行政副總崗位職責【常用15篇】
在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政副總崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政副總崗位職責1
崗位職能:
1。能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2。擅長公共關系事務管理以及風控管理
崗位要求:
1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗
2。本科學歷崗位職能:
1能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2擅長公共關系事務管理以及風控管理
行政副總崗位職責2
人力行政副總裁
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的'人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
4、有較強的協(xié)調、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業(yè)文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統(tǒng)招大學本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟學、金融、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè);
2、熱愛服務行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
4、有較強的協(xié)調、溝通、組織能力和寫作能力。
行政副總崗位職責3
1、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;
4、負責組織起草企業(yè)的及其他公文文件;
5、負責企業(yè)的大型會議和活動的'總體規(guī)劃和管理工作;
6、負責組織建設工作;
7、組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政副總崗位職責4
職位描述:
1、5年以上大中型企業(yè)人事行政管理相關經(jīng)驗。
2、人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
3、精通六大人力資源管理模塊業(yè)務,熟悉行政管理業(yè)務,熟悉相關政策和法規(guī)。
4、具備優(yōu)秀的外聯(lián)能力和人際交往能力。
5、具有較強的`溝通、協(xié)調和推動能力。
崗位職責:
1、主持集團綜合部工作,構建人力資源管理體系并貫徹執(zhí)行、持續(xù)改進。
2、負責公司行政總務管理,負責外聯(lián)工作。
3、領導交辦的其它事務。
行政副總崗位職責5
1、熟練掌握人力資源管理6大模塊
1)人力資源規(guī)劃
2)招聘與配置
3)績效考評
4)培訓與開發(fā)
5)薪酬管理
6)勞動關系。
具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構,或受過先關專業(yè)培訓。
2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。
3、能擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓規(guī)劃。
4、負責考勤核算。
5、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理在職員工續(xù)簽勞動合同事宜。
6、負責編制公司的.勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。
7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。
8、負責企業(yè)的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理。
9、協(xié)助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續(xù)。
10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續(xù)。
11、協(xié)助開展員工考核工作,協(xié)助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。
12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。
13、參與負責管理公司的員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果。
14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。
15、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動。
16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。
17、配合其他部門完成其他工作。
行政副總崗位職責6
崗位職責:
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的'收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調控制各項工作的安排落實;
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關系,做好部分政府部門的公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
行政副總崗位職責7
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的`合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
8、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
10、組織和推動文化建設,維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關系。
行政副總崗位職責8
工作職責:銷
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內;
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
行政副總崗位職責9
1、年齡48歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理類相關專業(yè);
2、8年以上房地產開發(fā)行業(yè)行政工作經(jīng)驗,15年以上管理工作經(jīng)驗;
3、具有良好的計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力和外聯(lián)公關能力,能處理突發(fā)事件;
4、具備優(yōu)秀的文字能力,熟練使用OFFICE辦公軟件。
行政副總崗位職責10
一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;
五、負責協(xié)調集團部門間的合作關系,調解工作中發(fā)生的`問題;
六、代表集團與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策,具有良好的政府關系;;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責11
1、制定和實施中戰(zhàn)略,預算安排,確定公司業(yè)務的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;
2、發(fā)掘市場機會,主持擬訂公司的業(yè)務目標和業(yè)務安排,實現(xiàn)公司業(yè)務和投資回報的快速增長;
3、監(jiān)督、限制整個實施過程,對經(jīng)營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤安排、運用方案等;
4、負責與董事長保持良好溝通,向董事長匯報企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和安排的執(zhí)行狀況,資金運用狀況和盈虧狀況;
5、建立公司與上級主管部門,政府機構金融機構,媒體等部門間的溝通渠道,領導開展公司的涉立公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象;
6、對重大事項進行決策,代表公司參與重大外事或重要活動,審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,負責處理公司重大突發(fā)事務;
7、建立公司組織體系和業(yè)務體系,負責高層管理團隊的.建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;
8、全面主持公司的管理工作,制定年度業(yè)績目標及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方案,整體營銷策劃方案,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;
9、對企業(yè)資產保值、增值負責,監(jiān)督執(zhí)行財務政策,在授權范圍內行使開支審批權,參加企業(yè)重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。
行政副總崗位職責12
1、全面負責公司人力資源及行政工作,分管公司人力資源、行政部門;
2、牽頭完善公司人力資源管理、行政管理體系,根據(jù)公司發(fā)展階段,推行新管理政策;
3、設定支撐公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人力資源管理規(guī)劃,進行組織發(fā)展、薪酬及績效管理體系、人才發(fā)展體系等人力資源管理體系的建設,牽頭進行人才培養(yǎng)體系及人才梯隊建設體系的完善,有效推進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
4、設定支撐公司發(fā)展的后勤保障規(guī)劃,對公司行政管理工作標準、后勤服務水平進行整體把控,逐步提升;
5、負責指導人資、行政制定階段工作目標及行動計劃,并督促執(zhí)行;
6、完成公司交辦的其他工作事項。
任職資格:
1、本科以上學歷,人力資源、工商管理等相關專業(yè),;
2、10年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同等崗位經(jīng)驗;
3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,擅長統(tǒng)籌人力資源、行政管理工作;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的.法律法規(guī)及政策;
5、較強的計劃、領導、管理和執(zhí)行的能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能建立并整合不同的工作團隊的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
行政副總崗位職責13
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的.有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責14
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;
5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;
6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的`組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關系;
7、統(tǒng)籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政副總崗位職責15
1. 領導和管理公司行政事務
負責制定行政戰(zhàn)略規(guī)劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規(guī)和透明度。
建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。
維護公司的資產安全和完整,確保各項資產得到妥善保管和使用。
協(xié)調公司各部門之間的行政事務,確保各項工作的順利開展。
參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專業(yè)意見和建議。
2. 人力資源管理工作
負責制定和實施規(guī)劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。
建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。
負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。
協(xié)調員工關系,處理勞動糾紛和問題,維護公司良好的員工關系和企業(yè)文化。
定期評估員工績效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據(jù)。
3. 后勤管理工作
負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環(huán)境、車輛管理、食堂宿舍管理等。
負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。
監(jiān)督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行,為各部門提供良好的工作條件。
負責處理公司外部的各種后勤事務和協(xié)調工作,維護公司良好的公共關系和社會形象。
監(jiān)督執(zhí)行行政安全和環(huán)保政策,確保公司的安全和環(huán)保工作得到有效管理和執(zhí)行。
4. 溝通與協(xié)調
與公司高層領導保持密切溝通,及時匯報工作進展和問題,提供建議和解決方案。
協(xié)調各部門之間的行政事務,促進內部溝通和合作,提高整體工作效率和質量。
與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系,確保公司的'外部環(huán)境得到有效的維護和支持。
負責管理公司的公共關系資源,建立和維護有效的公共關系網(wǎng)絡。
5. 團隊建設與培養(yǎng)
負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結、協(xié)作的團隊氛圍和工作機制。
關注團隊成員的發(fā)展和成長,提供培訓和發(fā)展機會,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。
定期評估團隊成員的工作表現(xiàn)和能力水平,為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據(jù)。
營造積極向上的企業(yè)文化,鼓勵員工創(chuàng)新和自我提升,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
總之,行政副總作為企業(yè)的高級管理人員之一,需要具備全面的領導和管理能力,能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務得到高效、合規(guī)和有序的管理和執(zhí)行。同時,還需要具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊建設和培養(yǎng)能力以及強烈的責任感和執(zhí)行力,為公司的長期發(fā)展做出積極的貢獻。
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