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辦公室主任崗位職責

時間:2023-12-25 07:29:28 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)

  在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責(優(yōu)秀)

辦公室主任崗位職責1

  1、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的`聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

辦公室主任崗位職責2

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施,負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

  2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  3.與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責對投訴情況的`處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

  4.負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施;

  5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

  7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

辦公室主任崗位職責3

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  2、根據(jù)計劃指標,負責制定相應(yīng)的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用。

  3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

  5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。

  6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;

  7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的.審核;

  8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責4

  1.在黨委的領(lǐng)導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

  2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

  3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。

  4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。

  5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。

  6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的.投訴。

  7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

  1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

  2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

  3、負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。

  4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

  5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。

  6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

  8、負責來信來訪的.接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

  9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

  10、帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

辦公室主任崗位職責6

  1.按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常工作;

  2.據(jù)公司領(lǐng)導指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

  3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  5.作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

  6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;

  7.負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8.配合完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責7

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。

  3、經(jīng)有關(guān)方面同意后,負責開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料,保管和使用學校印章。

  4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達;做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學校重大方案和制度。

  5、協(xié)助學校領(lǐng)導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

  6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

  7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.

  8、做好人事工作。根據(jù)上級和學校領(lǐng)導的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

  9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

  11、接收中小學郵件,分派任務(wù),管好、用好政務(wù)網(wǎng)站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的`將各種通知發(fā)放到責任人手中。

  12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。

  13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

  14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

  15、負責學校福利發(fā)放工作。

  16、負責學校報刊雜志的征訂工作。

  17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

  18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關(guān)事宜。

  17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

  1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。

  5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。

  8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

  11、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

  12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  13、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

  14、負責公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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