行政崗位職責集合15篇
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎大家分享。
行政崗位職責1
1.負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;
2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的'接待和指引;
3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責2
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的`其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責3
1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的`收發(fā);
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷;
8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工
行政崗位職責4
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責5
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關手續(xù);
2、負責員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政崗位職責6
崗位職責:
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的`心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責7
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的.及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責8
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的`服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責9
行政督導
1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執(zhí)行情況,并與財務部對接行政類財務事宜
2、負責辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關流程
3、通過系統(tǒng)維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等
4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關報表
5、負責區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化
6、其他職場內(nèi)部的`日常行政事宜
行政崗位職責10
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負責督導,執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的`各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政崗位職責11
崗位職責:
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的`執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、負責公司各類營業(yè)證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。
行政崗位職責12
1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
行政崗位職責13
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責14
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責15
崗位職責:
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領導交辦的其他行政事務
任職要求:
1、中專以上學歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的`收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
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