行政專員崗位職責精選15篇

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責1

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的.手續(xù)辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責2

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的'辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責3

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；

　　業(yè)務流程的`梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

行政專員崗位職責4

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

　　2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

　　3、負責公司員工福利項目的.策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

　　4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

　　崗位要求:

　　1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網/IT公司相關崗位工作經驗;

　　2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

　　3、具有企業(yè)內部活動策劃、組織經驗者優(yōu)先;

　　4、擅長人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致;

　　5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

行政專員崗位職責6

　　1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的'課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

行政專員崗位職責7

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員崗位職責8

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的'核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責9

　　1、負責日常來訪的客人的`登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統(tǒng)，負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業(yè)文化建設，進行相關活動安排;

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

　　4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有3年行政相關工作經驗；

　　3、較強的.服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員崗位職責11

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

　　2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的.工作內容

行政專員崗位職責12

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責13

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責14

　　1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4、所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5、行政類合同與供應商管理;

　　6、公司資質、工商變更及固定資產管理;

　　7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9、人事基礎工作的`配合與執(zhí)行;

　　10、上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責15

　　1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

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