人事文員崗位職責(zé)集錦15篇
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;
3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。
人事文員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責(zé)新員工的`入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);
4、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);
5、員工的離職手續(xù)辦理;
6、對員工進行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的使用與維護;
8、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;
9、負責(zé)公司宿舍管理;負責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等);
10、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);
11、負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責(zé)公司會議的組織及做會議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的'個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施,負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;
7、負責(zé)考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
人事文員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)每月工資計算。
2、負責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作,按時提交相關(guān)報表。
3、負責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負責(zé)執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
人事文員崗位職責(zé)5
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責(zé)公司各項招聘工作。
4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的`辦理。
5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)6
1、人員入離職的`相關(guān)手續(xù)的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調(diào)休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等。
4、負責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等。
人事文員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。
2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責(zé)辦公室物品的.保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責(zé)8
崗位概要:
根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé):
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容:
一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的'收集整理;
六、接聽應(yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;
十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責(zé)9
1.負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責(zé)對各部門員工進行日?记诠芾;
4.負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責(zé)10
人事文員崗位職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準備與進行后序工作。
。ㄋ模┤救藛T檔案的'電腦化創(chuàng)建與管理。
。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進行試用與考核。
。﹨f(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
。ㄆ撸┤惊剳褪掷m(xù)的辦理。
。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收,整理并分類歸檔。
。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ鳎谱髅咳、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
。ㄊ⿲θ捐匙的管理。
。ㄊ﹨f(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
。ㄊ模┞毠趧雍贤、暫住證及各類保險的辦理。
。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
。ㄈ┚哂辛己玫臅、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ(guī)政策;
。┏钥嗄蛣,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
。ㄆ撸┯袕娏业呢(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責(zé)11
職位描述
崗位職責(zé):
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的'會議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)12
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務(wù)負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員崗位職責(zé)13
1、通過各種渠道進行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。
2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計并分析渠道使用數(shù)據(jù)。
3、負責(zé)公司各項招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告。
4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動等支持工作。
人事文員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
人事文員崗位職責(zé)15
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
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