行政助理崗位職責(zé)(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理崗位職責(zé)2
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景,
14、有人來面試,先填公司的.應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),可是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責(zé)3
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進(jìn)行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)6
一、輔助經(jīng)理工作
1)對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時告知經(jīng)理;
2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作;
3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴;
4)詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容;
5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1)每日早會后及時統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量,對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類;
2)輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔;
3)詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔;
4)做好廣告咨詢的記錄和交接;
5)及時對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等;
6)負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理;
7)負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理,并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理;
8)認(rèn)真完成看房表、外出表的`記錄工作,積極主動與同事溝通,對于特殊情況做好詳細(xì)記錄,并及時匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo);
9)負(fù)責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1)負(fù)責(zé)公司考勤記錄;
2)負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
4)對公司各員工不良行為及時制止;如:瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理,包括櫥窗;
7)做好自己的電腦保密工作,密碼不許外泄,離開時電腦及時上鎖;
8)公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督;
9)早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督;
10)負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1)負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金,金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶;
2)負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
;3)負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算,報(bào)知經(jīng)理后購置;
4)公司內(nèi)一切收入支出,都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理;
5)及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回;
6)負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;
六、文檔/文件管理
1)負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作;
2)排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等);
3)負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件;
4)熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理,保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人;
5)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,以便人隨時調(diào)取各類存檔;
6)負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1)每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品,并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2).負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作;
3)采購回來的物品及時進(jìn)行入庫記錄;
4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程;
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽;
4)接待公司日常來訪人員;
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)7
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的.訂購、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責(zé)8
教學(xué)支持:
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的'整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(hù)(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護(hù);
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理崗位職責(zé)9
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的`演說;
2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.有較強(qiáng)的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責(zé)10
1。負(fù)責(zé)本公司展廳的.日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3。接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4。及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)11
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的`事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的'專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理崗位職責(zé)13
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的.建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動;
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的'內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
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