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行政辦公人員崗位職責

時間:2023-05-28 09:54:25 崗位職責 我要投稿

行政辦公人員崗位職責

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政辦公人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政辦公人員崗位職責

行政辦公人員崗位職責1

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政辦公人員崗位職責2

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。

  1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的`考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公人員崗位職責3

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的`預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公人員崗位職責4

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

行政辦公人員崗位職責5

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業(yè)務員的`溝通協(xié)調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

行政辦公人員崗位職責6

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協(xié)助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

  7、完成公司領導交待的.臨時性工作。

行政辦公人員崗位職責7

  1、熟悉各種物資及供應商的.開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核

行政辦公人員崗位職責8

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

行政辦公人員崗位職責9

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

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