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檔案管理人員崗位職責

時間:2023-05-26 16:10:12 崗位職責 我要投稿

檔案管理人員崗位職責(3篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理人員崗位職責(3篇)

檔案管理人員崗位職責1

  助理館員職責:

  (1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;

 。2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

 。3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

 。4)參加編輯檔案材料的工作;

 。5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調查研究的'基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;

 。6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

  館員職責:

 。1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;

 。2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

 。3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發(fā)現和解決檔案工作中的問題;

  (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

 。5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

  (6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;

 。7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;

 。8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。

檔案管理人員崗位職責2

  崗位描述:

  1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的`保密制度;

  2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

  3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題及時報告和處理;

  4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  任職資格:

  1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人員崗位職責3

  一、 認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、

  編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

  三、 對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  四、 負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的'調閱手續(xù)進行辦理。

  五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

  六、 接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

  七、 定期向領導匯報檔案管理情況。

  八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

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