前臺接待員崗位職責(zé)(通用22篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺接待員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
前臺接待員崗位職責(zé) 1
1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價(jià)格,熟悉酒店各類協(xié)議房價(jià)及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店?duì)幦「叩睦麧櫤妥》柯?/p>
3、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定、辦事程序及部門的運(yùn)作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6、在團(tuán)隊(duì)/會議客人抵達(dá)前,根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時(shí)更換到新房號對應(yīng)的資料夾中
8、負(fù)責(zé)將前臺受理的所有預(yù)定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的`客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時(shí)更新
9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員
10、及時(shí)、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整
11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費(fèi)借用保險(xiǎn)箱服務(wù)
前臺接待員崗位職責(zé) 2
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;
2、學(xué)歷不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的`服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
前臺接待員崗位職責(zé) 3
1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內(nèi)提供的`飲品及特點(diǎn);
4。進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5。做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6。進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7。協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 4
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、接待
——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的`朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時(shí),請客人登記離開時(shí)間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。
3、接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時(shí)要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時(shí)間)——接電話時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
4、協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、公司來往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門或相關(guān)人員。
三、儀容儀表要求
1、公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時(shí),穿著要大方得體。
2、不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、上班時(shí)間應(yīng)化淡妝,不得在前臺化妝。
4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。
前臺接待員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的.采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 6
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;
3、在所指派的.服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);
7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
前臺接待員崗位職責(zé) 7
1、接待住店、來訪客人(包括團(tuán)體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。
2、做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門的溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的`問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班或主管。
5、迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。
前臺接待員崗位職責(zé) 8
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào);
3、準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);
5、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。
前臺接待員崗位職責(zé) 9
1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的'溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
3、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
4、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題。
前臺接待員崗位職責(zé) 10
前臺:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責(zé):
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的`要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 11
1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的.打印、復(fù)印工作;
6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待員崗位職責(zé) 12
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負(fù)責(zé)來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺賓客的咨詢事宜。
3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、留言、傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的`衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時(shí)做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);
3、負(fù)責(zé)電話的'接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 14
。ㄒ唬┕厩芭_崗位職責(zé)
前臺是一個(gè)公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問題解決問題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個(gè)人來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺都必須嚴(yán)格要求自己。
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報(bào)紙放在報(bào)架上,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
9、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
二、招聘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到程總處。通過審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2、錄用人員報(bào)到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至程總處。
三、工作處罰條例
待定。
四、職責(zé)規(guī)定
1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向程總反應(yīng),造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對機(jī)密文件和文書的檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé)。
3、對公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
五、注意事項(xiàng)
1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)政策法規(guī),了解公司基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。
2、在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。
3、不斷提高自己的.思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹(jǐn)慎認(rèn)真,勤奮踏實(shí)。
5、要堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密。
(二)前臺文員接待規(guī)范
1.客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,請問您是咨詢燕京白酒的嗎?請問您找哪位?
2、引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。
3、當(dāng)場解答或通知相關(guān)銷售人員,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人。
4、引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。
5、進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門。
6、介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當(dāng)值前臺為女性,應(yīng)著職業(yè)裝,化淡妝。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
。ㄈ┣芭_文員接聽電話規(guī)范
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。
2.聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,燕京白酒!”或“您好,這里是重慶中廣實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司!”對方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標(biāo)準(zhǔn)回話。
(1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。
。2)聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
。3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
。4)不指明的電話:判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;
3、通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。
4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達(dá)得體。
5、談話中意見不一致時(shí),要保持冷靜,以豁達(dá)的態(tài)度包容或回避話題。
6、結(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
前臺接待員崗位職責(zé) 15
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時(shí)間主動迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的'鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;
前臺接待員崗位職責(zé) 16
工作要求:
1、男女不限,專業(yè)不限;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰;
3、辦公軟件操作熟練;
4、有良好的溝通技巧;
5、具有服務(wù)意識,抗壓能力強(qiáng),能吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有責(zé)任心、工作細(xì)心細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)精神;
6、服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)購車客戶、入廠保養(yǎng)維修客戶進(jìn)行滿意度回訪;
2、應(yīng)對客戶投訴,后期跟蹤,提高客戶滿意度;
3、具備大公無私能力,監(jiān)督各部門的流程執(zhí)行規(guī)范工作;
4、展廳客流量統(tǒng)計(jì)錄入和確保每組到店客戶銷售接待;
5、每日、月度、年度報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
6 、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作等。
前臺接待員崗位職責(zé) 17
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求。
2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補(bǔ)貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識。
5、熱愛汽車行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達(dá)能力和良好的`溝通能力。
6、完成上級領(lǐng)帶交辦的其他任務(wù)。
前臺接待員崗位職責(zé) 18
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、服從主管的`工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;
3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);
7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
前臺接待員崗位職責(zé) 19
1、禮貌用語、熱情服務(wù)。以顧客為中心,在對客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù)認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),工作認(rèn)真,相互支持,維護(hù)醫(yī)院形象;
2、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好門診協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開展工作;
3、靈活機(jī)動地完成好各部門的工作,做好顧客來訪登記,報(bào)備信息,認(rèn)真做好前臺初診、復(fù)診顧客的咨詢登記;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場咨詢、醫(yī)生開展現(xiàn)場接待和咨詢工作。
5、積極主動配合各個(gè)部門的`工作,熱愛醫(yī)美,能完成上級安排的工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 20
1.負(fù)責(zé)月子中心客戶來訪接待;
2.負(fù)責(zé)接聽電話,采集客戶信息,完善客戶信息數(shù)據(jù)庫;
3.配合中心內(nèi)外會員服務(wù)活動,致力于提升會員滿意度;
4.客戶物資出庫、入庫的辦理及定期庫存盤點(diǎn);
5.會員收銀工作,并按工作流程每日交給財(cái)務(wù);
6.受理中心內(nèi)外客戶投訴并及時(shí)上報(bào)反饋。
前臺接待員崗位職責(zé) 21
1.根據(jù)經(jīng)銷商政策和梅賽德斯-奔馳品牌形象,及時(shí)、禮貌地問候、照顧新進(jìn)客戶;
2.協(xié)調(diào)服務(wù)預(yù)訂,支持接待工作的順暢運(yùn)行;
3.負(fù)責(zé)對公司日?土餍畔⒌.登記、統(tǒng)計(jì)、分析、準(zhǔn)確錄入電腦系統(tǒng);
4.為客人提供茶水點(diǎn)心等服務(wù)。
5.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺接待員崗位職責(zé) 22
1、目的
規(guī)范物業(yè)前臺接待員作業(yè)行為,及時(shí)收集、處理、反饋各類信息。
2、適用范圍
適用于規(guī)范物業(yè)客戶服務(wù)部前臺接待員日常接待、收費(fèi)及報(bào)修服務(wù)。
3、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及操作流程
3.1操作人員:前臺接待員
3.2技能:具有一定的微機(jī)操作技能并具備基本的會計(jì)知識經(jīng)物業(yè)公司培訓(xùn)合格后上崗。
4、作業(yè)工具
4.1微機(jī)及相應(yīng)配套設(shè)施
4.2業(yè)主名冊一覽表、工作日志本、筆
4.3服務(wù)登記本、維修任務(wù)單、報(bào)修記錄本
4.4業(yè)主投訴記錄本、業(yè)主投訴處置單
5、作業(yè)頻度
5.1每日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00點(diǎn),節(jié)假日根據(jù)需要調(diào)整值班。
5.2業(yè)主交納費(fèi)用應(yīng)熱情接待,及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地辦理。
5.3接到報(bào)修電話,快速、準(zhǔn)確登記和預(yù)約,并將信息傳遞到相關(guān)人員。
5.4做好現(xiàn)金、票據(jù)的管理工作,每日17:00之前及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部交款。
5.5每周六對一周收費(fèi)單據(jù)明細(xì)登記,并將收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.6每天下班之前對維修任務(wù)單進(jìn)行整理,登記在報(bào)修記錄本上。
5.7每月月底前負(fù)責(zé)對小區(qū)庫存進(jìn)行盤存,上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5.8每月月底前對小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用匯總、統(tǒng)計(jì)并作報(bào)表,上交財(cái)務(wù)部。
6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
6.1接待服務(wù)態(tài)度熱情,用語規(guī)范。
6.2辦理業(yè)務(wù)快速、準(zhǔn)確。
6.3熟悉維修工作量,及時(shí)處理維修安排。
6.4維修回訪率 60%以上。
7、作業(yè)指導(dǎo)
7.1 7:50分到崗簽到,著工裝,佩戴胸卡,備齊作業(yè)工具。
7.2 8:00-8:10與值夜班人員交接,并查看夜班記錄,對需要處理的問題安排相關(guān)人員落實(shí)。
7.3 8:10開始接聽電話、接待,具體要求:
7.3.1拿出服務(wù)登記本,查閱前一天任務(wù)的完成情況,對未完成的及時(shí)安排。
7.3.2接電話必須用普通話。
7.3.3聽到電話鈴連響兩聲后,左手拿起電話,右手拿筆準(zhǔn)備作記錄,首先應(yīng)先講:“您好!祥瑞物業(yè)/淇水春天管理處,請講”。
7.3.4認(rèn)真記錄對方所提出的服務(wù)要求,并登記姓名、樓號、聯(lián)系電話及預(yù)約時(shí)間等。
7.3.5對方講完后,應(yīng)向其確認(rèn)所提出的.服務(wù)要求、姓名、地址(樓號)、聯(lián)系電話、預(yù)約時(shí)間等。
7.3.6約定好時(shí)間后應(yīng)講“我們將在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)您家進(jìn)行維修或處理。F先生或女士,再見!
7.3.7如果維修人員不在,應(yīng)做如下處理: “F先生或女士,對不起,我們的維修師傅現(xiàn)正在F樓維修,我現(xiàn)在就和維修師傅聯(lián)系,馬上給您回復(fù)確定維修的時(shí)間好么?”對方認(rèn)可后應(yīng)回答:“很抱歉,再見!狈畔码娫捲诘谝粫r(shí)間內(nèi)同維修人員聯(lián)系,確定好時(shí)間后在第一時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主。
7.3.8將電話放回原位,根據(jù)業(yè)主服務(wù)要求填寫維修任務(wù)單,將單據(jù)派發(fā)給維修人員。
7.3.9將維修人員遞交的維修憑證填寫在維修單存根上,一周之內(nèi)對維修情況進(jìn)行電話回訪,出現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)客戶服務(wù)部主任。
7.3.10每周一將上周回訪過的維修單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,每月底將所存的維修憑證按轄區(qū)轉(zhuǎn)交管理員,由管理員放入業(yè)主檔案,微機(jī)員對公共維修憑證按月收存。
7.3.11其它報(bào)修信息的傳遞:管理員在巡視、走訪業(yè)主時(shí),水暖電工在日常巡視中或服務(wù)過程中,遇業(yè)主報(bào)修,應(yīng)記錄業(yè)主服務(wù)要求、姓名、地址、聯(lián)系電話等,回客戶服務(wù)部報(bào)給前臺接待員,由前臺接待員按以上規(guī)定處理。
7.3.12接待:在值班期間如遇業(yè)主來訪,具體做法:坐的時(shí)候應(yīng)立即站起來,面帶微笑,并先開口:“您好!您有什么問題需要我們幫忙解決嗎?”同時(shí)主動讓座。待業(yè)主坐下后自己再坐下,認(rèn)真聆聽業(yè)主的要求,并做好記錄。業(yè)主走時(shí),應(yīng)在業(yè)主起身后自己再站起來,并說:“您慢走,再見!
7.3.13收費(fèi)具體工作程序:有業(yè)主交費(fèi),主動讓座,迅速準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù),五分鐘內(nèi)辦理完畢。如業(yè)主對費(fèi)用有疑問,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋,直到業(yè)主滿意。
7.3.14業(yè)主房屋委托租賃管理:協(xié)同管理員配合房產(chǎn)中介部負(fù)責(zé)日常業(yè)主房屋委托租賃信息的收集、整理。
7.3.15整理值班記錄、工作日志。
7.3.16 12:00以后簽到下班。
7.3.17下午工作程序同上。
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