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副總助理崗位職責

時間:2024-10-28 12:49:19 崗位職責 我要投稿

副總助理崗位職責(15篇)

  在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的副總助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

副總助理崗位職責(15篇)

副總助理崗位職責1

  1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

  2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營銷副總安排實施

  5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

  6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作

  7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作

  8、負責營銷中心的文檔和合同的'管理工作

  9、協(xié)助營銷副總協(xié)調營銷中心各部門的關系

  10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

副總助理崗位職責2

  崗位名稱:副總經理助理(兼生產調度管理員) 直接上級:生產副總經理 崗位職責:

  1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、 負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、 負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、 負責督促和協(xié)調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、 負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、 負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、 負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的'質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

  附:單位項目工程進展情況日報表

副總助理崗位職責3

  1.協(xié)助常務副總經理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協(xié)助常務副總經理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

  2.協(xié)助常務副總經理對分管各部門進行管理、協(xié)調各部門關系;

  3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

  4.處理與常務副總經理有關的對外關系;

  5.完成其他輔助工作。

副總助理崗位職責4

  工作職責:

  1、參與制定公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃,為戰(zhàn)略決策提供所分管領域的專業(yè)支持;

  2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執(zhí)行;

  3、主持集團經營進行財務分析,對公司整體經營情況進行診斷及風險防范,為經營層提供專業(yè)意見及決策依據;全面負責制定與優(yōu)化財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制;

  4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業(yè)的財務情況進行財務分析,為經營層的投資決策提供專業(yè)意見;

  5、負責財務管理部的內部管理,以及財務系統(tǒng)的人員管理工作。

  任職要求:

  1、財務、經濟、金融等相關專業(yè),本科以上學歷;

  2、8年以上品牌房地產企業(yè)財務工作經歷,其中3年以上集團化企業(yè)財務管理崗位工作經驗;具有豐富的房地產財務管理經驗;

  3、熟悉財經法律法規(guī),透徹理解房地產行業(yè)稅收政策并具備較強稅務實踐經驗;

  4、有較強的組織協(xié)調、決斷、創(chuàng)新能力,具有較強的'執(zhí)行能力和良好的團隊精神;

  5、優(yōu)秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業(yè)操守與敬業(yè)精神。

副總助理崗位職責5

  1、全面了解國家的宏觀政策走向。

  2、全面把握公司產品的市場狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位提供科學的決策依據。

  3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執(zhí)行。

  4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。

  5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。

  6、負責擬訂產品銷售價格策略的執(zhí)行方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

  7、全面負責協(xié)調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。

  8、負責公司營銷費用的審核。

  9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規(guī)范。

  10、負責對公司營銷人員進行業(yè)務指導和專業(yè)培訓。

  11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。

  12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執(zhí)行。

  13、代表公司協(xié)調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。

  14、負責審核銷售傭金內部分配方案的執(zhí)行。

  15、領導、規(guī)范、考核直接下級的工作。

  16、完成直接上級委派的其他作務。

  17、負責對分子公司行銷計劃的`審核及管控。

  18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準

  1、為公司產品市場定位提供的依據準確、及時、科學。

  2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。

  3、擬訂的銷售價格執(zhí)行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發(fā)揮產品價值。

  4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。

  5、營銷人員的整體素質滿足業(yè)務開展需要。

  6、銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執(zhí)行,且公開、公正、公平、合理。

  7、營銷口的隊伍建設和業(yè)務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。

  8、在對外業(yè)務交往中,不使公司利益或形象受到損害。

副總助理崗位職責6

  職責描述:

  1、負責領導會務安排,進行會議記錄,并對決議事項進行跟進,會議資料的保存;

  2、負責領導日常行程的協(xié)調、安排以及與總部的.工作對接;

  3、協(xié)助起草領導日常對外的公文、報告等相關文書資料;

  4、對領導交辦的事項,及時跟進、落實、反饋;

  5、負責及時轉送各部門需簽批的各類文件、合同、財務單據等;

  6、負責來客接待及會談安排,及公司商務活動的接待工作;

  7、協(xié)助做好本部門行政事務工作及其他臨時性工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,法學、文秘、新聞相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、男女不限,年齡22-30歲;

  3、3年以上相關崗位工作經驗;

  4、熟悉商務接待禮儀,擅長文書寫作;

  5、較強的領悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協(xié)調能力強。

副總助理崗位職責7

  1、負責協(xié)助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;

  2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。

  3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的.溝通能力;

副總助理崗位職責8

  1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢査,保質保量按時完成工作任務。

  2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

  3.需要安排副總經理的工作議事日程。

  4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

  5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

  9.副總經理存查的檔案資料的'整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經理室的環(huán)境衛(wèi)生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

  15.完成副總經理交辦的其他事宜。

  16.根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

  17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

  20.根據工作需要進行現(xiàn)場指揮。

  21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。

  23.定期向副總經理述職。

副總助理崗位職責9

  職責1 在總經理的領導下,協(xié)助總經理組織公司經營決策與管理。

  1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策方案;

  2. 掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出書面建議。

  職責2 在總經理的領導下,協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

  1. 監(jiān)督公司各項計劃的`執(zhí)行情況,協(xié)調、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

  2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況,統(tǒng)計匯總并向總經理匯報。

  職責3 在總經理領導下,協(xié)助分管行政人事部工作。

  1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

  2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;

  3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

  4. 負責公司內部企業(yè)文化建設工作;

  5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

  6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

  職責4 在總經理領導下,協(xié)助負責公司內部的組織管理。

  1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況;

  2. 負責協(xié)調公司高管之間的關系;

  3. 負責協(xié)調各部門之間工作配合關系,解決爭議;

  4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。

  職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。

  1. 定期向總經理匯報日常工作情況;

  2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;

  3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;

  4. 負責或協(xié)助總經理處理公司重大突發(fā)危機事件;

  5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。

  職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

副總助理崗位職責10

  1. 負責各職能部門的關系協(xié)調。

  2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。

  3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

  4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

  5. 負責公司印章及公司證照管理。

  6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

  7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。

  8. 負責公司各類檔案的`整理、歸檔、保管、借閱等。

  9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

  10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

  11.負責總經理日程安排。

  12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

  13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

  14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

副總助理崗位職責11

  招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

  1 、負責招聘渠道的維護工作;

  2 、學習了解掌握各部門的'用人需求,了解崗位的基本要求;

  3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;

  4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;

  5 、參與面試效果的評估;

  6 、協(xié)助招聘經理做好招聘工作;

  7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、1年及以上招聘工作經驗;

  3、熟悉國家相關法律法規(guī);

  4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

副總助理崗位職責12

  1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

  2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

  3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

  4、 負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

  5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

  6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。

  7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。

  8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的'意見及時處理。

  9、 負責協(xié)調副總裁出席會議、重要活動的安排。

  10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

  11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

  12、 完成副總裁交辦的其它工作。

副總助理崗位職責13

  工作職責:

  1、參與營銷計劃的制定;

  2、負責商務活動(物流、資金流、信息流等)的協(xié)調、檢查和控制;

  3、負責價格策略的維護、協(xié)調和控制;

  4、負責營銷渠道的'日常管理工作;

  5、負責協(xié)調供需關系;

  6、負責運輸分供方管理;

  7、負責營銷系統(tǒng)ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;

  8、負責營銷總部的行政管理事務;

  9、營銷總監(jiān)不在時,履行營銷總監(jiān)授權的職責;

副總助理崗位職責14

  1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總

  2、在營銷副總的`授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備

  3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務

  4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協(xié)調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

副總助理崗位職責15

  職責描述:

  1、主要負責公司能源化工業(yè)務、金屬礦產業(yè)務的開展工作;

  2、建立并健全穩(wěn)定的上下游客戶資源及產業(yè)資源開發(fā)能力,構建穩(wěn)定的盈利模式;

  3、研究分析大宗油品市場、能化產品市場、有色金屬市場供需和價格數(shù)據,總結宏觀和微觀運行規(guī)律,預判產品走向和市場趨勢;

  4、根據微觀量價和宏觀經濟分析,結合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;

  5、負責業(yè)務實施過程中的風險管控工作,根據交易執(zhí)行及市場狀況,提供可行性投資建議;

  6、負責業(yè)務部門人員工作的檢查和督促,收集和反應各項工作中存在的問題,及時組織人員協(xié)調解決,確保各項工作的順利進行。

  任職資格:

  1、本科及以上學歷,金融、管理、市場營銷等相關專業(yè);

  2、年齡40-55歲之間;

  3、10年以上石油、化工、礦業(yè)等貿易行業(yè)從業(yè)經驗,熟悉相關市場,有一定的客戶資源,五年以上企業(yè)經營管理經驗(總經理、副總經理、總經理助理),具有五年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先;

  4、對國際大宗貿易、國內金融、供應鏈融資、現(xiàn)金管理業(yè)務有較深的.了解與經驗;

  5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達能力好;

  6、熟悉大宗產品交易環(huán)節(jié)及操作流程;

  7、熟悉境內外金融市場信息,熟悉相關貿易融資產品。

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