公司前臺行政崗位職責

時間：2024-06-14 16:04:12 崗位職責我要投稿

公司前臺行政崗位職責5篇

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的公司前臺行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司前臺行政崗位職責5篇

公司前臺行政崗位職責1

　　1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

　　3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

　　6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;

　　7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

公司前臺行政崗位職責2

　　1.費用報銷，整合登記送財務;

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

　　3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;

　　4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

　　7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司前臺行政崗位職責3

　　1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。

　　2.對本值周組教工履行職責的'情況進行指導、檢查和考核。

　　3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。

　　4.填好《值周日記》與《學校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。

　　6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

公司前臺行政崗位職責4

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續(xù)工作;

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司前臺行政崗位職責5

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的`預約/面試接待;

　　2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

　　3.負責考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來訪客人登記、接待、引領;

　　6.行政固定資產(chǎn)的盤點;

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

　　8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;

　　9.完成上級安排的其他工作;

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