行政專員的崗位職責合集15篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員的崗位職責1
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;
3、負責協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政專員的崗位職責2
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責3
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責辦公室人員的'日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責4
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的.真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
行政專員的崗位職責5
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的.年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結;
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責6
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的.登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員的崗位職責7
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的.組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員的崗位職責9
1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責所分管項目的`差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員的崗位職責10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的.建設工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員的崗位職責11
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的`其他事項。
行政專員的崗位職責12
1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的.工作。
行政專員的崗位職責13
【崗位職責】：
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；
2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負責公司花名冊的`更新，員工檔案的管理；
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表；
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】：
1、1-3年人事相關工作經(jīng)歷，本科及以上學歷；
2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強，做事有魄力；
3、性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團隊合作意識；
4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。
行政專員的崗位職責14
人事工作：
1、 負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關問題；
2、 協(xié)調(diào)員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；
6、 需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)；
2、相關崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；
4、具有親和力，較強的.責任感與敬業(yè)精神。
行政專員的崗位職責15
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作。
5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6．處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的'諧和、服務和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結。
10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
【行政專員的崗位職責】相關文章：
IT行政專員崗位職責03-21
行政專員的崗位職責07-28
行政專員崗位職責05-17
工廠行政專員崗位職責02-26
行政人力專員崗位職責03-07
行政人力專員的崗位職責02-01
公司行政專員崗位職責03-12
店行政專員崗位職責03-18
關于行政專員的崗位職責04-15
高級行政專員崗位職責04-10