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酒店審計主管崗位職責

時間:2023-04-18 17:23:40 崗位職責 我要投稿
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酒店審計主管崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的酒店審計主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

酒店審計主管崗位職責

酒店審計主管崗位職責1

  1.服從財務經(jīng)理的安排,按規(guī)定的程序與標準進一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數(shù)的真實準確。

  2.負責復核夜審完成的各項報告,發(fā)現(xiàn)問題立即改正,其程序與標準如下:

  2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;

  2.2核對酒店各項經(jīng)營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。

  2.3將餐廳的賬單分為現(xiàn)金和住店收入兩種形式分別存檔。

  2.4審核現(xiàn)金人民幣收入是否與實交現(xiàn)金數(shù)額相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,并通知有關部門糾正。

  2.5審核前臺收入調(diào)減和雜項收入。審核收入調(diào)減,首先檢查折扣單上有無按規(guī)定授權(quán)人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調(diào)整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調(diào)整;與夜審所做的收入數(shù)額核對無誤后,上交財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批后存檔。

  3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。

  4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數(shù)報告、客房統(tǒng)計報告、夜間報告,及時無誤發(fā)送給各有關部門。

  5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。

  6.根據(jù)總出納送來的交款登記表作長短款報告。

  7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。

  8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。

  9.審核酒店內(nèi)部人員長途電話費用,并作分析報告。復核夜間核數(shù)所做的房費、餐飲收入?yún)R總表及有關業(yè)務交易記錄。

  10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉(zhuǎn)交應收款。

  11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(nèi)(在酒店具備電腦店收費系統(tǒng)情況下,檢查電腦極力是否正確)。

  12.審核其它營業(yè)點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務中心、健身房等。

  13.對照收到的`宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數(shù)及其它收費項目是否賬單相符。

  14.對照電腦記錄是否與實際單據(jù)相符。

  15.符合所有現(xiàn)金代支、扣數(shù)等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問的單據(jù)交財務經(jīng)理/財務總監(jiān)。

  16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。

  17.檢查餐飲賬單、正式收據(jù)及其他營業(yè)用單據(jù)是否連續(xù)使用,調(diào)查任何遺失賬單原因。

  18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。

  19.調(diào)查跑賬問題,并將所有詳細資料交應收賬跟進并入賬。

  20.復核并將夜間核數(shù)“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執(zhí)行情況;將發(fā)現(xiàn)餐廳收銀員發(fā)生的過錯通過餐廳收銀領班轉(zhuǎn)告,責令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務經(jīng)理/財務總監(jiān),由財務經(jīng)理/財務總監(jiān)與各有關部門商量改進。

  21.將“D”報告與各有關部門報表相核對。

  22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。

  23.突擊檢查收銀員備用金。

  24.根據(jù)總出納報表及“D”報告、編制收銀員長短款報表,并送財務經(jīng)理審閱。

  25.編制每日報表送財務經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。

  26.依據(jù)酒店有關的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。

  27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務經(jīng)理/財務總監(jiān)。

  28.對照收銀員交款數(shù)、總出納日報表及銀行進賬單是否一致。

  29.制訂并執(zhí)行培訓計劃,對核數(shù)員進行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。

  30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。

  31.完成上級交辦的其它工作。

酒店審計主管崗位職責2

  1.服從財務經(jīng)理的安排,按規(guī)定的程序與標準進一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數(shù)的真實準確

  2.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數(shù)報告、客房統(tǒng)計報告、夜間報告,及時無誤發(fā)送給各有關部門。

  3.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔

  4.根據(jù)總出納送來的交款登記表作長短款報告

  5.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對

  6.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。

  7.審核酒店內(nèi)部人員長途電話費用,并作分析報告。復核夜間核數(shù)所做的房費、餐飲收入?yún)R總表及有關業(yè)務交易記錄。

  8.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉(zhuǎn)交應收款

  9.審核電話房記錄的`電話收入是否正確計入客人賬單內(nèi)(在酒店具備電腦店收費系統(tǒng)情況下,檢查電腦極力是否正確)。

  10.審核其它營業(yè)點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務中心、健身房等

  11.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數(shù)及其它收費項目是否賬單相符。

  12.對照電腦記錄是否與實際單據(jù)相符。

  13.符合所有現(xiàn)金代支、扣數(shù)等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問的單據(jù)交財務經(jīng)理/財務總監(jiān)。

  14.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。

  15.制訂并執(zhí)行培訓計劃,對核數(shù)員進行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。

酒店審計主管崗位職責3

  (1)為前堂部內(nèi)電話總機操作組之組長,主理該小組之所有事宜。

  (2)協(xié)助前堂部經(jīng)理監(jiān)督和控制電話總機操作組之工作程序。

  (3)協(xié)助及指導所有的電話操作事宜。

  (4)向客人提供優(yōu)良及有效率的服務素質(zhì)。

  (5)處理住客之電話投訴及該小組員工的投訴事宜。

  (6)聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

  (7)督導電話總機操作員之工作及監(jiān)察其操作,儀表及對客人之言談態(tài)度。

  (8)盡量滿足住客的`特別要求,如長途電話之安排等。

  (9)主理電話總機操作組所需之耗用品的控制。

  (10)每星期召開主持電話總機操作組會議一次。

  (11)負責所有電話詢問事宜。

  (12)編制電話總機操作組內(nèi)之員工假期及換班表。

  (13)安排小組內(nèi)之一切人事調(diào)動。

  (14)培訓電話總機操作員。

  (15)當值于緊急情況下,如暴雨情況下,電話總機操作員未能及時上班時。

  (16)定期盤點電話總機操作組之財物。

  (17)提高小組內(nèi)各員工的款待水準及士氣。

  (18)記錄當天在電話總機操作組內(nèi)所發(fā)生之特別事情于該組之記事簿上。

  (19)協(xié)助執(zhí)行電話總機操作員之紀律處分。

  (20)評核電話總機操作員之工作表現(xiàn)及態(tài)度。

  (21)制定完善的電話總機操作組之文件檔案處理系統(tǒng)。

  (22)協(xié)助前堂部經(jīng)理制定電話總機操作組之預算。

  (23)主理電話及電話線路之維修申報事宜。

酒店審計主管崗位職責4

  (一)工作關系上級:

  財務部總監(jiān)下級:審計員(日審和夜審)

  (二)崗位職責

  1、在財務部總監(jiān)的指導下,負責酒店收銀結(jié)算查核具體管理工作。

  2、督導審計員遵守有關財務規(guī)定和結(jié)算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或?qū)Π啻芜M行調(diào)整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的'法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

  (四)工作內(nèi)容

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業(yè)報表、賬單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入賬目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領導。

  4、復核早班所核的單據(jù)。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉(zhuǎn)。

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