行政內(nèi)勤的崗位職責18篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的行政內(nèi)勤的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政內(nèi)勤的崗位職責1
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。
6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的'接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內(nèi)勤的崗位職責2
崗位職責:
1、負責行政事務管理及對外有關(guān)聯(lián)絡工作。
2、負責公司公文事務及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的`寫作能力;
4、熟練使用操作辦公自動化設備。
5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政內(nèi)勤的崗位職責3
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤的崗位職責4
職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的.制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤的崗位職責5
職責:
1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;
4、負責公司所有車輛的`違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;
5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務;
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內(nèi)勤的崗位職責6
職責:
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領(lǐng)導交給的.其他任務。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;
2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的`整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè),專科以上學歷。
行政內(nèi)勤的崗位職責8
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
行政內(nèi)勤的崗位職責9
1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的`采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。
行政內(nèi)勤的崗位職責10
崗位職責:
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的`個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政內(nèi)勤的崗位職責11
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的.溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內(nèi)勤的崗位職責12
職責描述:
1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的制定和實施等;
3. 領(lǐng)導交代的'其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
行政內(nèi)勤的崗位職責13
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實有關(guān)活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的'簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤的崗位職責14
職責:
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務文件的`收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。
5、負責協(xié)助采購,銷售,財務等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的崗位職責15
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的`分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤的崗位職責16
1、負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
3、做好材料收集、檔案管理等工作。
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外;
6、負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13、其他工作等
行政內(nèi)勤的崗位職責17
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的'檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤的崗位職責18
職責:
1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6、完成主管交代的'其他工作。
任職資格:
1、大學?埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態(tài)度端正;
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