經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的'規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;
5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;
任職要求:
1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;
2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);
3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促和檢查，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程及議程的'安排，重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；
3、隨從領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)，參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
4、配合領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)對(duì)外政府部門、重要客戶等的公共關(guān)系；負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)、談判和重要客戶的接待工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，秘書、法律及行政管理等相關(guān)專業(yè)，3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書、助理工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題的能力，公文寫作能力強(qiáng)；
3、思維縝密，嚴(yán)謹(jǐn)自律，做事有條理，具備較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；
4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí)，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)3
1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);
2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的'相關(guān)文件;
3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會(huì)議或活動(dòng),準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn);
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上,保險(xiǎn)、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強(qiáng)的執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)4
1)根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制本專業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);
2)負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;
3)負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;
4)組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實(shí);
5)督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)車輛的.申請(qǐng)、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6)組織開(kāi)展公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤點(diǎn)工作;
7)審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,降低辦公成本;
8)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;
9)組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展公司重大來(lái)訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;
10)車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。
任職資格:
1)本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2)掌握行政管理的基本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);
3)具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;
4)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程;
5)熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)支持部門相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;
2.負(fù)責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;
3.負(fù)責(zé)支持部門財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
5.部門知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;
任職要求:
1.黨員優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;
4.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;
5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)6
職責(zé)范圍：
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃；
2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效體系等各人力體系，并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)；
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)；
6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。
任職條件：
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人力資源、行政工作有豐富的`實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力，有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力；執(zhí)行力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；品行端正，誠(chéng)實(shí)正直，有事業(yè)心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)7
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基矗
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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