工程部資料崗位職責(zé)（通用20篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的工程部資料崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
工程部資料崗位職責(zé) 1
1．崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的'每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程部資料崗位職責(zé) 2
1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上，對不符合要求的.資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程部資料崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的.接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;
5、負(fù)責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程部資料崗位職責(zé) 4
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的'采購流程進(jìn)行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。
工程部資料崗位職責(zé) 5
資料員崗位職責(zé)
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2．管理施工現(xiàn)場的'各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10．對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
工程部資料崗位職責(zé) 6
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對上的周報、月報、季報。
2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負(fù)責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。
7、負(fù)責(zé)施工各階段驗收資料的.整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的.書函文件，合同、招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更；
2、負(fù)責(zé)處理工程往來的報告、函件并按工程項目類別進(jìn)行管理歸檔；
3、對現(xiàn)有資料進(jìn)行把控，根據(jù)部門要求對公司內(nèi)部資料做好維護(hù)工作；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度；
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有資料員證、駕駛證；
2、熟悉檔案管理，資料整理，熟悉公文寫作；
3、具有高度責(zé)任心，良好的團(tuán)隊溝通協(xié)作意識。
工程部資料崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺帳，進(jìn)行施工資料交底;
2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的.收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;
6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;
7、負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作，認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。
工程部資料崗位職責(zé) 9
�、�、任職條件：
工程、檔案管理類相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
三年以上施工單位工作經(jīng)驗、三年以上大型房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)歷；
40歲以內(nèi)，男士優(yōu)先。
②、工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)工程類合同手續(xù)辦理、工程款支付等手續(xù)辦理；
負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、歸檔及整理及傳遞工作；
檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位工程資料的整編；
組織竣工驗收資料的整理及移交。
工程部資料崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)項目部資料的會簽、借閱及建檔；
2、負(fù)責(zé)項目部工程圖紙保存、檢索等工作；
3、負(fù)責(zé)工程款審批手續(xù)的辦理；
4、負(fù)責(zé)工程報告的`編制工作；
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)部會議安排、記錄等相關(guān)工作，并督辦落實會議決定的有關(guān)事宜；
6、負(fù)責(zé)部門費用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領(lǐng)取、管理和發(fā)放；
7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，工民建、檔案管理相關(guān)專業(yè)；
2、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程；
4、精通office辦公軟件；
5、具有服務(wù)心態(tài)，工作認(rèn)真細(xì)致，善于溝通交流；
工程部資料崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的'行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;
5、負(fù)責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程部資料崗位職責(zé) 12
1、在工程部領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實項目的建設(shè)計劃和部門職責(zé)范圍內(nèi)的'各項工作目標(biāo)；
1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理；
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整；
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控；
4、做好工程相關(guān)合同的管理登記工作；
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
9、積極參與項目建設(shè)的相關(guān)管理工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
工程部資料崗位職責(zé) 13
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的'措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。
工程部資料崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作。
2、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，辦理簽收手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)處理工程往來的報告、函件，根據(jù)工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做編號登記、歸檔。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的'有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽工程部電話，接待來訪人員并做好記錄。
8、負(fù)責(zé)對部門電子文檔進(jìn)行重點備案
9、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時任務(wù)。
工程部資料崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。
2、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳，根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)，準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對資料進(jìn)行分類，建立健全各項資料管理臺帳。
5、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺帳，做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性，及時對作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識，以防錯誤使用。
6、做好資料的'保密工作。
7、在工程竣工后，負(fù)責(zé)資料備案工作，并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺賬，收集工程資料。
9、完成上級交辦的其它工作。
工程部資料崗位職責(zé) 16
職位描述：
1、負(fù)責(zé)暖通工程現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)施工圖紙的深化設(shè)計；
3、負(fù)責(zé)工程資料整理及提交，辦理政府管理手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)工程預(yù)算，結(jié)算等。
職位要求：
1、暖通相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；
2、具有項目管理經(jīng)驗優(yōu)先
3、具有暖通工程圖紙設(shè)計深化能力；
4、具有工程預(yù)算、結(jié)算造價文件編制審核能力；
5、具有工程資料編制審核能力；
工程部資料崗位職責(zé) 17
1.負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息，技術(shù)資料，標(biāo)準(zhǔn)圖紙，規(guī)范，收集，管理，以及傳遞等相關(guān)工作，以此滿足施工技術(shù)的需要。
2. 具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解機(jī)電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程，熟悉工程圖紙，熟悉日常工作和資料管理，熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;
3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料，并且及時將工程的`進(jìn)度同步。
4.認(rèn)真的填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。
5.登記各項目部的各種資料，書籍，表格等，并及時保管。
6.要能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)任務(wù);
工程部資料崗位職責(zé) 18
1、按照一體化管理體系文件規(guī)定，做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點，進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計劃，并向項目部的.直接相關(guān)崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關(guān)崗位人員溝通，協(xié)助編寫工程施工資料，并對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核;
4、與施工進(jìn)度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料，并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核。
5、做好項目的施工圖紙、設(shè)計變更文件、合同及合同變更文件會議紀(jì)要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進(jìn)度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認(rèn)手續(xù)和中間安全評價手續(xù);
7、確保工程資料達(dá)到及時、準(zhǔn)確齊全、有效的要求。
工程部資料崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督施工的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等施工情況
3、負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作;
4、負(fù)責(zé)工程結(jié)算款進(jìn)度款等資料。
工程部資料崗位職責(zé) 20
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、工程部日常工程管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)工程部檔案管理及各類文件、資料的整理、錄入及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助工程師對各項工程事務(wù)的'安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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