總經理秘書崗位職責18篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經理秘書崗位職責1
1、負責總經理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的`其他事務。
總經理秘書崗位職責2
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集。
2、協(xié)助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。
3、總經理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序。
4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。
5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。
6、負責總經理的`對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任
總經理秘書崗位職責3
1、協(xié)助總經理協(xié)調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的'日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
總經理秘書崗位職責4
1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經理交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
總經理秘書崗位職責5
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經理秘書崗位職責6
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的`辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責7
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的落實與反饋。
3、協(xié)助總經理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經理處理各部門協(xié)調事宜。
5、完成總經理交辦的.其它工作。
總經理秘書崗位職責8
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的'保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責9
1、協(xié)助總經理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；
4、協(xié)助總經理處理公司公共關系和外聯(lián)事務；
5、參與公司部分項目的'前期調研、洽談及日常管理；
6、陪同總經理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。 總經理秘書崗位職責4
總經理秘書崗位職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的`參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理秘書崗位職責11
1、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的'執(zhí)行情況并及時反饋信息；
3、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書崗位職責12
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的.起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責13
1、協(xié)助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的`文件。
2、協(xié)助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協(xié)助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作；
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
總經理秘書崗位職責14
1、協(xié)助總經理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系；
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協(xié)助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的'工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理秘書崗位職責15
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的.出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
總經理秘書崗位職責16
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級； 總經理
二、崗位職責描述
1） 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的`歸檔及整理。
3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；會議聯(lián)系、會議安排。
5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；
6） 協(xié)助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；
8） 協(xié)助總經理為員工辦理離職手續(xù)；
總經理秘書崗位職責17
1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；
2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；
3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；
4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的.費用預算及結算等；
5、完成上級領導交代的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責18
崗位職責：
1、負責總經理日程安排、提醒；
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；
3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；
4、負責管理業(yè)務數(shù)據、業(yè)務方案及商務合同；
5、負責業(yè)務數(shù)據的類總、分析、對比及匯報工作；
6、完成總經理及各部門日常工作信息的.上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的監(jiān)督催辦。
任職要求：
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；
3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
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