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企業(yè)行政主管的崗位職責

時間:2023-04-02 12:25:49 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政主管的崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的企業(yè)行政主管的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政主管的崗位職責

企業(yè)行政主管的崗位職責1

  1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。

  2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。

  3、負責公司行政費用管控。

  4、落實公司的`福利方案,組織及安排相關、團建活動。

  5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。

  6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

  7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

企業(yè)行政主管的崗位職責2

  1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;

  5) 負責各類活動的.組織及執(zhí)行;

  6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

  7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

  9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業(yè)行政主管的崗位職責3

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系

  3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的'建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

企業(yè)行政主管的崗位職責4

  1.總經理日常行程的協(xié)調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經理所需要的各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的.對外聯(lián)絡,及來電來訪的安排;

  6.協(xié)助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調、組織工作。

企業(yè)行政主管的崗位職責5

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的'執(zhí)行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;

  4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;

企業(yè)行政主管的崗位職責6

  1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網站和微信公眾號的'管理工作

  4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

  7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

企業(yè)行政主管的崗位職責7

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

企業(yè)行政主管的'崗位職責8

  1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。

  5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協(xié)助配合內部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

  9、統(tǒng)一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的.管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數(shù)據、信息等)流轉,溝通內部聯(lián)系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

  19、負責安排商務接待相關事宜。

企業(yè)行政主管的崗位職責9

  1.協(xié)助經營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

  2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

  3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

  4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

  5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

  6.完成領導交代的'其他任務。

企業(yè)行政主管的崗位職責10

  1人事招聘

  2 食堂管理

  3.辦公室和車間5S管理

  流程文件的整理和歸檔

  5.貨柜裝貨監(jiān)管

  6.工廠相關會議的統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進

  7.工廠相關生產報表的優(yōu)化和整理

  8.人員考勤和工資核算

企業(yè)行政主管的'崗位職責11

  1、負責人員管理、考勤統(tǒng)計;各項制度監(jiān)督落實執(zhí)行;

  2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;

  3、負責公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;

  4、負責各種勞務關系的手續(xù)辦理;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;

  6、按需開展招聘實施工作。

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的'社會等;

  8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  9、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

企業(yè)行政主管的崗位職責12

  1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

  3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

  4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

  5、協(xié)助做好各項目的'教學計劃安排及教室使用安排;

  6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

  7、完成上級臨時性安排的工作。

  8、負責辦公室其他行政事務。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政主管的崗位職責13

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專業(yè)的'咨詢和服務;

  5、建立和完善公司規(guī)章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設及落實。

企業(yè)行政主管的崗位職責14

  1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務;

  6、完成領導臨時交辦的其他事項。

企業(yè)行政主管的崗位職責15

  1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

  3、負責員工考勤管理;

  4、協(xié)助進行固定資產盤點及管理;

  5、負責與行政相關的對內溝通協(xié)調工作;

  6、負責組織策劃活動等;

  7、領導安排的`其他事物。

企業(yè)行政主管的崗位職責16

  1、根據公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

  2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

  3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

  4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

企業(yè)行政主管的崗位職責17

  1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務;

  2.負責協(xié)助對外招商項目的`考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

  3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;

  6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘

  7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

企業(yè)行政主管的崗位職責18

  1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

  2、協(xié)助經理管理公司招聘網站職位發(fā)布、更新、維護等相關工作;

  3、協(xié)助經理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的`人才需求;

  4、負責新員工的培訓跟進

  5、員工入離職的辦理跟進

  6、協(xié)助經理安排其他的日常相關工作。

企業(yè)行政主管的崗位職責19

  1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業(yè)務部門的產值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。

  2、根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務管理。

  4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院領導或會同有關部門建立健全全院性的`工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

  5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

企業(yè)行政主管的崗位職責20

  1.文書報表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項目業(yè)務。

  3.各項支出報銷相關作業(yè)。

  4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5.業(yè)務合約管理(如固定資產、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。

  6.公司資產管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。

  7.辦公庶務用品采購、領用管理。

企業(yè)行政主管的崗位職責21

  1、在上級的領導下,全面開展公司的.日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

  3、協(xié)助部門領導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導;

  4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  5、協(xié)助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

  6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項;

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