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前臺(tái)接待崗位職責(zé)(18篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺(tái)接待崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)1
1、接待來訪人員(客戶、面試者)并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、負(fù)責(zé)場(chǎng)館巡查以及合同審核,合同劃款;
5、督促保潔清理衛(wèi)生,保證場(chǎng)內(nèi)干凈衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)語音播報(bào);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
前臺(tái)接待崗位職責(zé)2
1、正確處理鑰匙的發(fā)放;
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;
3、作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄;
4、做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的.維護(hù)保養(yǎng);
5、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào);
6、做好本崗位的清潔衛(wèi)生;
7、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司或上級(jí)要求落實(shí)形體美學(xué)中心前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行店內(nèi)運(yùn)營工作,妥善處理客人投訴;
2、接待客戶辦理入會(huì)手續(xù),制作合同/會(huì)員卡、收款機(jī)開具發(fā)票;
3、每日核對(duì)收款金額發(fā)票數(shù)量及合同準(zhǔn)確性;
4、會(huì)員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)4
1、嚴(yán)格按照酒店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)辦理入住登記、預(yù)訂、換房、催繳、分房、結(jié)帳、叫醒等對(duì)客服務(wù)。
2、標(biāo)準(zhǔn)、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關(guān)信息,為相關(guān)管理人員提供數(shù)據(jù)參數(shù)。
3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務(wù)質(zhì)量。
7、準(zhǔn)確無誤地處理團(tuán)隊(duì)、VIP貴賓的'進(jìn)、離店服務(wù)工作。
8、確保工作區(qū)域內(nèi)始終處于衛(wèi)生潔凈,秩序良好狀態(tài)。
9、準(zhǔn)確、認(rèn)真地制作客房營業(yè)日?qǐng)?bào)表。
10、接受財(cái)務(wù)部對(duì)帳目的審核。
11、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的`工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)6
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;
2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時(shí)處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時(shí)門禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報(bào)告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);
6、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺(tái)使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;
7 、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)7
1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件報(bào)刊文件等;
3及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4負(fù)責(zé)訂水訂報(bào),信件包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
5負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦等各項(xiàng)工作;
6完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)8
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的'形象。
3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
前臺(tái)接待崗位職責(zé)9
1、前臺(tái)來訪人員的接待工作;
2、公司電話接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常報(bào)刊雜志及寄發(fā)快遞;
3、代收快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好臺(tái)賬登記;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的建立,更新和管理;
5、協(xié)助主任安排并通知老師和學(xué)生的`上課時(shí)間,監(jiān)管學(xué)生的剩余課時(shí);
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤簽到和學(xué)生上課簽到的執(zhí)行,匯總各類數(shù)據(jù);
前臺(tái)接待崗位職責(zé)10
1、禮貌接聽電話,管理官方微信號(hào)及時(shí)回復(fù)資訊信息,對(duì)意向客戶做好業(yè)務(wù)分流;
2、簡潔介紹場(chǎng)館設(shè)施和各項(xiàng)規(guī)定,并做好預(yù)約指引;
3、管理場(chǎng)館儲(chǔ)存柜,進(jìn)行鑰匙的發(fā)放與回收,做好登記工作;
4、及時(shí)解決客戶在服務(wù)過程中出現(xiàn)的疑問,初步處理客戶投訴事件。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)駕校前臺(tái)接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、學(xué)員報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)咨詢,辦理學(xué)員報(bào)名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預(yù)約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)12
一、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的.聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。
三、工作處罰條例
對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;
四、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長及設(shè)計(jì)師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。
3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。
7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對(duì)公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財(cái)務(wù)部門。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;
2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;
4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的'后勤安排;
5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)14
1、完成會(huì)所客戶來訪時(shí)的'接待工作,宴請(qǐng)服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2、負(fù)責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)銷售部分會(huì)員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔
4、完成上級(jí)交辦的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)15
1、接聽售后售前客戶電話,處理客戶咨詢,訂單等信息的下單、錄入和整理。
2、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整理、報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
4、兼任部分行政前臺(tái)工作,日常接待、快遞收發(fā)、維護(hù)辦公環(huán)境等。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的.接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)17
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護(hù)與管理、綠植的`日常養(yǎng)護(hù)。
4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)每月生日會(huì)、下午茶等員工活動(dòng)的展開,配合上級(jí)落實(shí)員工關(guān)懷。
6.完成上級(jí)交辦的相關(guān)工作。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。
3、公司用水管理。
4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。
5、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的.刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細(xì)記錄備案。
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