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資料員崗位職責(zé)精選15篇
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責(zé)1
1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的'收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋、必須時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
資料員崗位職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
3. 負(fù)責(zé)備案資料的.填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:
5. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:
8. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
9. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:
10. 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:
13. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:
14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的.合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做;
3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);
4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;
資料員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;
4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的'傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時(shí)性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書(shū)。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊(duì)精神。
資料員崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)
4、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的`,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄,包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄,測(cè)量后一般都要算土方量,按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方,測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計(jì)算,在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì)碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)
5、工程簽證單,簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時(shí)、準(zhǔn)確,別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行,因?yàn)樗鼱可娴藉X(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)。
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報(bào)驗(yàn),因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)10批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報(bào)告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿(mǎn)后移交給建設(shè)方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員崗位職責(zé)6
1、進(jìn)場(chǎng)原材料、物件、半成品、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的.整理。
2、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;
3、施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
4、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
5、工程竣工資料的整理歸檔;
6、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)幼兒園各種文件、材料、報(bào)刊、雜志、圖書(shū);掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。
2、各種物品要進(jìn)行分類(lèi)、登記,嚴(yán)格借閱制度。
3、根據(jù)工作需要和教學(xué)需要,及時(shí)與主任研究玩教具及設(shè)備的添置,每日為班里提供教具,為園里活動(dòng)提供條件。
4、及時(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔立案工作,收集優(yōu)秀教案和論文裝訂成冊(cè)。
5、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、老師介紹提供有關(guān)材料和教學(xué)信息。
6、做好大、中、小班早操、律動(dòng)的錄音和教學(xué)錄音剪接工作。
7、每學(xué)期末檢查各班玩教具情況,做好新學(xué)期玩教具配備工作。
8、協(xié)助老師完成玩教具制作,協(xié)助做好參觀、觀摩教育教學(xué)活動(dòng)的'接待工作。
9、利用板報(bào),做好宣傳工作。向家長(zhǎng)公布當(dāng)月中心工作,宣傳幼教改革動(dòng)態(tài),好人好事,科學(xué)育兒知識(shí),衛(wèi)生保健常識(shí)等等。
資料員崗位職責(zé)8
1.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。
(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的'、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)9
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的`差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;
2、配合外業(yè)人員的全部工作;
3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果,編寫(xiě)報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等
資料員崗位職責(zé)11
1、行政部分:考勤;辦公用品申領(lǐng);項(xiàng)目部食宿管理;其他行政事宜;
2、款項(xiàng)申請(qǐng):對(duì)外(甲方進(jìn)度款);對(duì)內(nèi)(施工班組人工材料費(fèi));其他款項(xiàng)等;
3、文件編制:施工進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和施工月度各類(lèi)報(bào)表;指令、簽證,竣工驗(yàn)收和竣工決算等編制工作;
4、資料管理:工程資料原件,變更單、簽證、聯(lián)系單等資料。
資料員崗位職責(zé)12
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。
2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的.能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類(lèi)檢測(cè)器具。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。
6、項(xiàng)目部安排的其他工作
資料員崗位職責(zé)13
崗位要求:
1、在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、按施工順序進(jìn)行相關(guān)質(zhì)檢資料編制、收集相關(guān)資料,依據(jù)相關(guān)評(píng)定規(guī)范進(jìn)行評(píng)定,保存原始記錄資料;
3、收集、保管、整理工程技術(shù)資料,并及時(shí)校核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員匯報(bào)。
4、對(duì)接總包、監(jiān)理單位,嚴(yán)格按照相關(guān)單位要求進(jìn)行自檢資料編寫(xiě)、審簽、成冊(cè)、
5、認(rèn)真填報(bào)各種技術(shù)報(bào)表。
6、參加分部分項(xiàng)工程的施工驗(yàn)收和評(píng)定工作,形成資料。
7、做好工程竣工資料的.整理和歸檔等工作。
8、熟悉各種規(guī)程、規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),熟悉圖紙,負(fù)責(zé)圖紙資料管理
9、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中各類(lèi)工程文檔資料的整理、分類(lèi)保管等
10、對(duì)接自檢實(shí)驗(yàn)室出具相關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告并計(jì)記錄臺(tái)賬;
11、對(duì)接相關(guān)單位,完成自檢資料編寫(xiě)、簽字、編輯成冊(cè)。
任職要求
1、路橋、市政工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、身體健康,年齡25-45歲;
3、三年以上市政、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有資料員證件及相關(guān)證書(shū);
5、熟悉日常辦公軟件及CAD制圖軟件能協(xié)助繪制竣工圖;
6、具有熟練的電腦操作能力和文字組織能力;
7、溝通能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),服從工作安排。
1、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,掌握土建、市政、安裝工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序;
2、熟悉資料的簽收發(fā)放,施工管理程序,施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等;
3、具有資料員從業(yè)資格,三個(gè)以上項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉市政、安裝工程者優(yōu)先。
資料員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門(mén)或人員,及時(shí)處理客戶(hù)訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶(hù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的.建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)15
1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的'登記、送達(dá)及催辦工作;
7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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