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總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)11篇
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦工作崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作,收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的`跟進(jìn),整理,有問題及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)2
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的.指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)3
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的'按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、公司對外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營報(bào)表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)、下發(fā)等。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果;
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的'跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)6
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的`護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
2.檢查本部門運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級(jí)和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車輛的`調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:
17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17.3.按照《文書處理辦法》,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對上級(jí)主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)8
1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的`安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)9
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的`安排和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售,客戶維護(hù)工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)10
1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;
3、根據(jù)公司項(xiàng)目需要,協(xié)助開展招投標(biāo)工作;
4、整理投標(biāo)材料,并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦公司會(huì)議通過的議案及落實(shí)情況;
6、協(xié)助配合編寫項(xiàng)目類相關(guān)文檔;
7、完成交待的`其他相關(guān)工作。
總經(jīng)辦工作崗位職責(zé)11
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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