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行政前臺崗位職責

時間:2023-03-08 08:04:10 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責(集合15篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責(集合15篇)

行政前臺崗位職責1

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養(yǎng)前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

行政前臺崗位職責2

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領導交待的`其他事項。

行政前臺崗位職責3

  1、負責公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

  3、協(xié)助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

  5、維護辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的'辦公環(huán)境和公司形象;

  6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領用發(fā)放、出入庫進行管理;

  7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷、以及統(tǒng)計匯總;

  8、負責集團所有行政、管理費用的統(tǒng)計、以及費用分析;

  9、負責員工生日慰問,以及協(xié)助進行節(jié)假日慰問方案擬定以及具體實施;

  10、協(xié)助組織公司文化活動(年會、旅游等);

  11、領導交辦安排的其他臨時事務。

行政前臺崗位職責4

  1、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺崗位職責5

  1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的`日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質認證

  7、月度考勤統(tǒng)計

  8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責6

  1、負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2.負責出差人員機票的預訂及管理;

  2、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內的相關問題

  3、負責出差人員機票的`預訂及管理;

  4、負責會議室的預訂及管理;

  5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

  7、負責聯(lián)系相關人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關的任務

行政前臺崗位職責7

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業(yè)相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責8

  工作職責:

  1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負責公司固定資產管理等行政事務。

  7.負責公司網站信息、圖片的更新。

  8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

  10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  11.負責對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

  16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺崗位職責9

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責10

  1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負責公司電話的'接聽、轉接工作;

  3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團隊,做好會議、考察接待的服務工作;

  5、完成其他行政事務。

行政前臺崗位職責11

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的整理、保管和領取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務;

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的`協(xié)調工作;

  9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺崗位職責12

  1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的`簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責13

  1、負責來電來訪的接聽接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

  3、辦公用品、勞防用品的`請購、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;

  5、領導交辦的其他各項事宜

行政前臺崗位職責14

  1.負責接待來院客人,完成顧客的登記、分診、導診工作;

  2.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3.保持和醫(yī)生護士、咨詢部及其他相關部門的溝通,確保服務質量,配合好其它部門工作的開展;

  4.完成上級主管交辦的'其它工作。

行政前臺崗位職責15

  1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導學員及家長報班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;

  3、做好線索學員信息登記與管理并協(xié)助學科教師做好學生學習管理工作;

  4、負責學員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

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