經(jīng)辦崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的經(jīng)辦崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
經(jīng)辦崗位職責1
1、出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2、負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3、協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4、協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6、處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7、負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的'各項規(guī)章制度;
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9、審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10、組織安排員工大會;
11、負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
3、負責與集團各部門的業(yè)務(wù)承接;
4、負責公司日常行政工作;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布
6、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。
經(jīng)辦崗位職責3
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的'起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責4
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的.工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)、
經(jīng)辦崗位職責5
1、對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。
2、檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。
3、起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。
4、組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務(wù)。并對任務(wù)的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。
5、本同公司和之間的溝通和。
6、匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7、管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9、要求保管好公司印章,用印制度。
10、檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的`考核。中層干部例會布置的工作。
11、公司內(nèi)部班組建設(shè),組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12、信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。
13、全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。
14、公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。
經(jīng)辦崗位職責6
1、學習并研究國家法規(guī)政策,貫徹落實公司各項工作指令,深入實際,調(diào)查研究,及時掌握第一手資料,積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務(wù)。
2、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
3、負責承辦公司各類文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的.承上啟下和協(xié)調(diào)工作,起到潤滑促進作用。
5、負責公司日常對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。
6、主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示,做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務(wù)處理。
7、完成上級交辦的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責7
1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9、負責保管、使用公司印章、介紹信;
10、負責公司的文書、檔案管理工作;
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的.檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19、負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
經(jīng)辦崗位職責8
1、負責統(tǒng)籌項目公司日常人事管理工作,包括但不限于員工關(guān)系、人員異動管理、培訓管理、公司文化建設(shè)與宣導;
2、負責統(tǒng)籌項目公司日常行政管理工作;
3、負責組織公司印章管理和檔案管理工作;
4、負責項目公司各類制度的編撰、修訂及匯總;
5、負責統(tǒng)籌項目公司前期報批報建工作;
6、負責統(tǒng)籌項目公司計劃督辦、考核工作;
7、配合集團做好公司相關(guān)法務(wù)對接工作。
經(jīng)辦崗位職責9
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作;
2、協(xié)調(diào)公司各部門的`相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
經(jīng)辦崗位職責10
1、負責公司工作動態(tài)信息、大事記的'搜集、整理、歸檔保管;
2、協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調(diào)工作;
3、負責做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、負責來訪人員的接待工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
經(jīng)辦崗位職責11
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的'公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
經(jīng)辦崗位職責12
1、根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;
2、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;
3、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4、負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;
5、負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。
6、受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7、協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的'組織工作;
8、負責開展各項教學活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;
9、負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10、負責建立公司培訓檔案。
11、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12、協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13、協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。
經(jīng)辦崗位職責13
1、負責總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、負責相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
4、負責總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
5、負責各項專項任務(wù)的`下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。
經(jīng)辦崗位職責14
1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的`決定;
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9、負責保管、使用公司印章、介紹信;
10、負責公司的文書、檔案管理工作;
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19、負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
經(jīng)辦崗位職責15
1、根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5、組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6、組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備更新改造計劃;
8、定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9、審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的`監(jiān)督;
10、負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11、組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12、組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13、全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;
14、負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
經(jīng)辦崗位職責16
1、負責公司全面經(jīng)營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯(lián)系和溝通;對內(nèi)挖掘培養(yǎng)公司高級經(jīng)營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據(jù)國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營管理目標,組織實施并確保各項指標實現(xiàn)。
5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門負責人員的職責、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質(zhì)量體系的'改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務(wù)部、經(jīng)營部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
經(jīng)辦崗位職責17
1、協(xié)助做好公司各類政府項目、資質(zhì)和科技獎勵的申報工作;
2、搜集國家及地方相關(guān)政策信息,及時了解項目申報相關(guān)政策、流程;
3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會的的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
4、負責公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關(guān)印鑒的關(guān)聯(lián)和合同審核蓋章工作;
5、負責總經(jīng)辦領(lǐng)導的會議時間安排和會議提醒;做好總經(jīng)辦相關(guān)會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;
6、負責總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導工作報告的`收集、整理和校對工作;
7、總經(jīng)辦行政事務(wù)并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應(yīng)的工作(如預算、費用管理等)。
8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。
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