行政部助理崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑�以下是小編精心整理的行政部助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政部助理崗位職責1

　　1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　2、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責2

　　1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；

　　2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓；

　　3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；

　　4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；

　　6、核處理各校區(qū)退費申請；

　　7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理；

　　8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查；

　　9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理；

　　10、校區(qū)校長工作交接；

　　11、校區(qū)服務活動策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫作能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政部助理崗位職責3

　　1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負責人進行日常管理，各待辦事項的跟進及落實;

　　2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄;

　　3、負責事業(yè)部內(nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進、宣貫、執(zhí)行情況;

　　4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;

　　5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;

　　6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應商調(diào)查備案資料等;

　　7、負責總部商務工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

　　8、商務部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

　　9、協(xié)助領(lǐng)導完成對外地辦事處的管理和支持;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責4

　　1.協(xié)助完成學校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查，并進行相應的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;

　　2.協(xié)助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的文字工作內(nèi)容;

　　3.協(xié)助完成學校報表的匯總和統(tǒng)計;協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;

　　4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。

行政部助理崗位職責5

　　1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務主管完成部門內(nèi)部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政部助理崗位職責6

　　一、公司行政助理具體崗位的工作

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責分析公司管理中的`問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長。

　　1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務管理。

行政部助理崗位職責7

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　9、參與公司行政、采購事務管理;

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部助理崗位職責8

　　崗位描述：

　　1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

　　2、陌生客戶的拜訪;

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

　　4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議;

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

　　2、陌生客戶的拜訪;

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

　　4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議;

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責9

　　1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務管理；

　　3、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

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