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公司行政總監(jiān)崗位職責

時間:2024-07-26 22:30:00 煒亮 崗位職責 我要投稿

公司行政總監(jiān)崗位職責(通用12篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司行政總監(jiān)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政總監(jiān)崗位職責(通用12篇)

  公司行政總監(jiān)崗位職責 1

  1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通。

  2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié)。

  3、負責人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作。

  4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導信息部完善網(wǎng)絡建設(shè),使之在集團范圍內(nèi)有效運行。

  5、當好董事長、總經(jīng)理的.助手,完成領(lǐng)導交辦的其它事務。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 2

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理。

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 3

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。

  三、負責所轄各部門的.機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核。

  四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展。

  五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 4

 。1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批。

 。2)負責集團印章使用監(jiān)督。

 。3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批。

  (4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批。

 。5)負責集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護。

  (6)負責集團月度工作計劃的審核。

  (7)負責集團月度績效考核結(jié)果的審核。

 。8)負責集團稽核報告的.審核。

 。9)負責集團年度工作總結(jié)的審核。

 。10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息。

  (11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 5

  1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改。

  3、對外負責外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

  4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調(diào)工作。

  6、對外對內(nèi)起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 6

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的`業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 7

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作。

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的'規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 8

  1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經(jīng)理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。

  2、以身作則,維護團結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的'團結(jié)和合作。

  3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關(guān)政府部門領(lǐng)導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運作。

  4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質(zhì)的員工。

  5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 9

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時交辦的.各項工作任務。

  工作權(quán)限:

  1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

  2、財務權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準權(quán);

  3、事務權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

  5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;

  8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;

  9、學習力的倡導;

  10、培訓和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績效管理;

  13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 10

  一、崗位綜述:

  全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設(shè),管理機制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務支持,推動集團經(jīng)營目標達成。

  二、任職資格:

  1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W歷。

  2、年齡:30歲以上

  3、性別:不限

  4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗,有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

  6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的`發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;

  ◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;

  ◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  ◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力

  7、素質(zhì)要求

  ◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。

  ◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 11

  崗位職責

  1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

  2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協(xié)助公司的市場開拓;

  6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、良好的'人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

  公司行政總監(jiān)崗位職責 12

  1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導,直接向總經(jīng)理負責

  2.負責人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補足人員

  3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

  4.負責公司各類文件、通知的管理

  5.負責新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓

  6.負責公司的用電管理

  7.加強公司的企業(yè)文化建設(shè)

  8.負責公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等的年檢工作

  9.部門員工的管理

  10.各項制度的.落地監(jiān)管

  11.店面管理,保障公司的運營秩序

  12.與各部門協(xié)調(diào)工作

  13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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