董事長秘書崗位職責(zé)(精選22篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負責(zé)協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;
4、負責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責(zé)董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動
4、負責(zé)及時傳達董事長各項指示安排,對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況
5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào),完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;
3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要;
4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;
6、負責(zé)公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責(zé)組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇5
1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;
2、負責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進,完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標(biāo)申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董事長秘書崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的.重大事項。
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。
5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。
7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責(zé)董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
3、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件;
4、負責(zé)董事長的日常行程安排;
5、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
6、負責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇13
1.負責(zé)董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責(zé)董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負責(zé)為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇16
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇17
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責(zé)處理各類上報文件。
4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責(zé)高管會議的組織工作。
6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;
3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責(zé) 篇20
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇21
1.全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
6.隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責(zé);
董事長秘書崗位職責(zé) 篇22
一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負的職責(zé),遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
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