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倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程

時間:2024-12-19 12:19:59 銀鳳 崗位職責(zé) 我要投稿

倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程(精選5篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程(精選5篇)

  倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程 1

  一、倉庫管理員崗位職責(zé)

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

  2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。

  3、負責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4、負責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存

  貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)

  識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、

  銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

  二、物料需求及采購計劃

  1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確

  定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。

  2、廠長負責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。

  3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

  4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采

  購員負責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。

  三、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的.采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

  2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

  四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

  倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。

  物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。

  每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。

  生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。

  領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

  五、生產(chǎn)完工入庫

  1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。

  2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。

  六、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

  2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

  3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。

  4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

  七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

  1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。

  2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。

  八、單據(jù)傳遞

  倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查

  本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)附署主送:倉庫、車間抄送。

  倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程 2

  1、目的

  維護廠區(qū)安全,完善對出入廠的外來人員、車輛及物品的管理。

  2、適用范圍

  適用于日常進出廠區(qū)的外來人員、車輛及物品。

  3、職責(zé)

  3.1門衛(wèi)負責(zé)外來人員進廠的通知、檢查、登記等手續(xù)的辦理。

  3.2各部門負責(zé)本部門的外來人員、車輛入場教育及接待。

  4、工作程序

  4.1外來人員的出入管理

  4.1.1門衛(wèi)了解來訪客人的來意,并征得受訪人員的`同意,由來訪客人填寫來訪登記單(一式二聯(lián))后,門衛(wèi)應(yīng)告知來訪客人注意事項,再由受訪人到門衛(wèi)處接待。會客結(jié)束由受訪員工在來訪登記單上簽字確認,來訪客人出廠時將來訪登記單交于門衛(wèi)。

  4.1.2外來人員注意事項

  a)必須嚴(yán)格遵守公司庫區(qū)安全禁令;

  b)進入儲罐區(qū)、原料堆場、生產(chǎn)車間、原料倉、成品倉時,必須有我廠專人陪同,未經(jīng)許可不得隨意走動

  c)未經(jīng)許可不得隨意使用,觸動庫區(qū)內(nèi)任何生產(chǎn)、消防設(shè)施。

  4.1.3外來施工人員出入管理,參照相關(guān)方安全管理制度。

  4.2外來車輛的出入管理

  4.2.1外來車輛未完成登記之前應(yīng)在公司大門外指定的停車位停放,對進入庫區(qū)的車輛必須到門崗保衛(wèi)室登記。

  4.2.2外來車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合登記工作,主動出示有效證件,避免延誤時間造成大門阻塞。

  4.2.3需進入庫區(qū)的外來車輛應(yīng)積極配合接受門衛(wèi)安全檢查,司機在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),必須出示駕駛證或行駛證,由門衛(wèi)指定車輛行駛路線及停放處。

  4.2.4車輛出廠,需提前通知門衛(wèi)并做好登記注銷手續(xù)方可放行。

  4.2.5登記工作由保衛(wèi)室工作人員嚴(yán)格檢查執(zhí)行并及時上報安技部核查。

  4.3以下外來車輛不需登記:

  4.3.1已辦理海豐華城能源有限公司外來車輛通行證,且在有效期內(nèi)的外來車輛。

  4.3.2來公司參加會議、集體參觀,持有會議通知、活動邀請函等憑證的外來車輛;在公司內(nèi)舉辦大型會議、活動期間,持有公司統(tǒng)一制發(fā)的標(biāo)志或通行證的外來車輛。

  4.3.3消防、救護、工程搶險等執(zhí)行特殊公務(wù)的特種車輛。

  4.4所有進入公司的外來車輛必遵守行車秩序,并服從現(xiàn)場考核安保部的管理及指揮,嚴(yán)禁搶道行駛,阻塞交通。外來車輛應(yīng)遵守公司的交通管理規(guī)定。

  4.4.1在公司主干道車輛車速限于20公里/小時。在主干道交叉道口前后各50米范圍內(nèi)和其它道路上車速限制在10公司/小時,車輛轉(zhuǎn)彎、調(diào)頭、倒車和進入車間、倉庫時車速應(yīng)控制在5公里以下。

  4.4.2公司內(nèi)禁止鳴笛。

  4.5除送向車間、倉庫和工地送貨車輛外,其它車輛禁止進入辦公和生產(chǎn)區(qū)。

  4.6外來車輛在公司道路上或作業(yè)區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故,必須盡快處理,嚴(yán)禁影響公司正常運作,否則安保部有權(quán)作出處理。

  4.7外來車輛在公司內(nèi)損壞各種設(shè)施的,照價賠償。損壞花草樹木的按其價值的,倍處罰。

  4.8廢舊物資運輸車輛在廠里行駛必須防泄露、防粉塵飛揚、防散落。安保部對違者責(zé)成清理或進行處罰。

  4.9外來車輛來本廠提貨,需憑發(fā)貨單交門衛(wèi)檢驗后放行

  4.10對門衛(wèi)工作人員的要求

  4.10.1嚴(yán)格執(zhí)行庫區(qū)安全禁令和本規(guī)定中的各項要求,認真履行外來車輛登記管理制度。

  4.10.2嚴(yán)格執(zhí)勤、文明待人。對不予進入公司的外來車輛當(dāng)事人,要耐心解釋,積極疏導(dǎo)、熱情指引。

  4.10.3對未經(jīng)預(yù)約臨時來訪的重要客人或團隊,在向有關(guān)部門報告的同時,主動給予妥善處置,引導(dǎo)車輛在適當(dāng)位置停放,告知客人正在聯(lián)系接待單位。在得到放行指令后,立即放行,并熱情指引行駛路線。

  4.10.4嚴(yán)格檢查出廠物品。對載貨車輛和手提貴重物品出廠,應(yīng)進行檢查,屬單位物品,憑相關(guān)單位通行證,登記后放行;屬私人物品,憑有效證件登記后放行。

  4.10.5如遇交通堵塞,應(yīng)立即采取有效措施疏導(dǎo)交通,必要時可先放外來車輛進入公司內(nèi)停放,再實行登記。

  4.10.6遇公司內(nèi)舉行大型活動、重要活動、交通事故、突發(fā)事件等情況,安保部根據(jù)具體情況對車輛采取疏導(dǎo)、限制通行、禁止通行等交通管制措施。在措施調(diào)整期間,門衛(wèi)管理按調(diào)整后的措施執(zhí)行。

  5、記錄外來車輛登記表。

  倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程 3

  一、目的

  為加強倉庫安防,保護公司資產(chǎn),保障倉庫運營秩序及外來人員人身、財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有倉庫(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

  適用于進出本公司所有倉庫的人員(含物料倉、危險品倉、半成品倉、成品倉及外租倉)。

  三、解釋

  外來人員:所有需要進入倉庫的非倉庫的人員。

  四、本倉庫人員出入倉管理

  4.1上班時間出入倉庫時需正確佩戴工作證、著工作服,否則值班保安不得放行其進入倉庫;

  4.2上下班進出倉庫時必須儀容、儀表整潔,按規(guī)定進行著裝;

  4.2.1不得穿短裙、短褲和漏腳趾的鞋子(如涼鞋、拖鞋等)上班;

  4.3上班期間不得攜帶食物、香煙、火種(火機/火柴等)進出倉庫;

  4.4上下班時出入倉庫需按規(guī)定走人行通道,以防發(fā)生事故;

  4.7上下班期間不得在倉庫內(nèi)拍照及攝影,否則保安有權(quán)扣留攝影工具。

  五、外來人員出入倉管理

  5.1參觀/訪問人員出入倉庫

  5.1.1進入倉庫的參觀/訪問人員實行一人一證(貴賓證)制度,在進入廠區(qū)的'保安室辦理;

  5.1.2參觀/訪問人員進入倉庫前應(yīng)在指定休息區(qū)等候,經(jīng)相應(yīng)倉庫主管或經(jīng)理確認后,填寫《訪問登記表》,由倉庫主管或經(jīng)理陪同,按著指定的路線行走;

  5.1.3參觀/訪問人員須將貴賓證掛于胸前,不得在倉庫隨意走動;

  5.1.4參觀/訪問人員結(jié)束后,請到登記處歸還貴賓證件。

  5.1.6參觀/訪問人員,除特批人員外,一律謝絕拍照及攝影;

  5.1.7政府機關(guān)、執(zhí)行公務(wù)的公安、消防等人員進入倉庫時免于登記,但需要相應(yīng)倉庫主管或經(jīng)理核實身份后接待陪同。

  5.2其它人員出入倉庫

  5.2.1包括非倉庫人員(公司其他部門人員)、送貨人員、設(shè)備/設(shè)施維修人員等。

  5.2.2進入倉庫的送貨人員實行一人一證(業(yè)務(wù)證)制度,在進入廠區(qū)的保安室辦理;

  5.2.3嚴(yán)禁衣容不整、穿漏腳趾鞋子(如涼鞋、拖鞋等)的人員進入倉庫。

  5.2.4不得在倉庫進行拍照及攝影,否則保安有權(quán)扣留攝影工具;

  5.2.5送貨人員需正確佩戴業(yè)務(wù)證,送完貨后立即離開;無證人員值班保安不得放行其進入廠區(qū)和倉庫;

  5.2.6送貨人員若不慎將個人物品或非本公司貨物帶入的倉,須在出倉前申明,經(jīng)倉庫主管查核后,開具放行條并經(jīng)倉庫經(jīng)理批準(zhǔn)后方可歸還放行,在此之前該物品將被暫扣;

  5.2.7公司內(nèi)部維修人員需在指定區(qū)域活動,不得隨意進入其它區(qū)域。

  5.2.8非本公司設(shè)備/設(shè)施維修人員與

  5.2.9其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,必要時送交司法機關(guān)處置。

  倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程 4

  1、倉庫工作流程

  為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定以下倉庫工作流程。

  (1)倉庫嚴(yán)格按照市場部辦公室電子銷售單進行配、發(fā)貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (2)倉庫人員嚴(yán)格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單。

  (3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,倉庫當(dāng)天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點,倉庫在能保證當(dāng)天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發(fā)貨物不僅限于2點之前的訂單貨物。

  (4)倉庫內(nèi)勤必須在倉庫出車之前做好當(dāng)天發(fā)貨的明細表。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細表核對實際發(fā)貨單有無漏發(fā),并做好出庫登記表登記工作。

  (5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準(zhǔn)登記。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。

  (6)倉庫保管核準(zhǔn)出庫后,發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細表送貨,同時必須及時填寫發(fā)貨明細表做好發(fā)貨情況反饋。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內(nèi)勤。

  (7)倉庫內(nèi)勤必須每天上午8點半準(zhǔn)時將前一天的發(fā)貨明細表傳達至市場部辦公室。

  (8)對廠區(qū)發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準(zhǔn)接此批貨物銷售單。倉庫內(nèi)勤在卸車完畢后必須于第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發(fā)貨。

  (9)對于在倉庫盤點、配發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內(nèi)勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應(yīng)銷售單。如客戶換貨,市場部必須出具電子銷售單,倉庫不能接受任何口頭通知。

  2、倉庫管理流程

  小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。

  大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的)。

  倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

  入庫:你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  出庫:對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

  對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。

  保管:合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。

  3、倉庫盤點流程

  (1).財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。

  (2).每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。

  (3).倉庫主任負責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。

  (4).倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長。

  (5).將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。

  (6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。

  (7).財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。

  (8).對比庫存帳,比較差異。

  (9).對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤。

  (10).再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。

  (11).倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。

  (12).財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。

  (13).倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。

  (14).財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。

  4、倉庫發(fā)貨流程

  銷售部開單并審→財務(wù)審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責(zé)人抽查→裝單封箱→打包(根據(jù)貨運方式)→填制托運單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財務(wù)建賬

  流程說明及注意事項:

  (1)、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核1;

  2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財務(wù)部指定人員審核

  (2)、以確認賬目情況(特別是代理商);

  (3)、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負責(zé)人分配;

  (4)、配貨要求:

  ①配貨時,要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行,不得隨意自行更改;

 、谂浜玫腵,需打鉤做記號;(以免漏配)

  ③同一款要求一定要放在同一個箱子內(nèi);

 、芤笈湄洉r將貨品有吊牌的一面朝上;

 、輿]貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負責(zé)人匯報,由負責(zé)人核查反饋;

  (5)、掃描前,首先要打印該單相對應(yīng)的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導(dǎo)致數(shù)量不對;另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標(biāo)簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數(shù),確認總數(shù)無差異;

  (6)、裝箱要求:

 、倜肯涠家幸粋裝箱單;

 、诜叛b箱單后封箱,切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;

 、垡_保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;

 、芊趴倖蔚南渲校笤谕獠糠庀錀l上寫明:“內(nèi)有清單”。

  (7)、打包要求:

 、偎行枰哓涍\(如春風(fēng)、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據(jù)情況需要看要不要加編織袋;

 、谌绻枰拙幙棿柙诰幙棿蠈懮系赇伱、收貨人、貨運方式、系列名稱、發(fā)出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單);

  (8)、物流方面要求:

 、傥锪鲗T首先要與各系列發(fā)貨負責(zé)人確認發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運方式無差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;

 、诮桓敦浧返臅r候,與物流公司做好交接工作,以明確責(zé)任;

 、鄄皇鞘煜さ奈锪魉緳C來提貨,要求提供相關(guān)證明,方允許交接;

 、茇浧钒l(fā)出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;

 、萆唐分型镜母櫼欢ㄒ龅轿唬貏e是超過時限的,要與物流公司確認原因,并追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況)

  倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程 5

  一、目的

  本制度的目的是為了規(guī)范倉庫管理工作,保證物資進出庫流程的準(zhǔn)確性和安全性,提高倉庫管理的效率和質(zhì)量。

  二、范圍

  本制度適用于公司所有倉庫,所有涉及到物資進出庫的相關(guān)人員。

  三、制定程序

  1.確定制度起草小組

  公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要,確定倉庫管理制度的起草小組,由倉庫管理負責(zé)人牽頭,其他相關(guān)部門負責(zé)人和專業(yè)人員共同組成。

  2.收集資料

  起草小組成員要充分收集國家、地方和公司的相關(guān)倉儲法律法規(guī)等資料,包括:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。

  3.編寫制度

  起草小組成員根據(jù)實際情況,編寫倉庫管理制度及工作流程,并邀請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人士進行審查修改。

  4.公示和培訓(xùn)

  制定好的倉庫管理制度應(yīng)在公司內(nèi)網(wǎng)公示,并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和理解。

  5.審批和實施

  經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,該制度正式實施。

  四、制度內(nèi)容

  1.倉庫管理制度

  1.1倉庫的功能和任務(wù)

  1.2倉庫的分類和布局

  1.3倉庫的保衛(wèi)工作

  1.4庫存管理

  1.5進出庫管理

  2.工作流程

  2.1采購物資入庫流程

  2.2發(fā)放物資流程

  2.3調(diào)撥物資流程

  2.4盤點流程

  2.5廢舊物資處理流程

  五、責(zé)任主體

  1.倉庫管理負責(zé)人

  2.相關(guān)部門負責(zé)人

  3.物資進出庫管理人員

  4.倉庫保衛(wèi)人員

  5.公司內(nèi)部審計人員

  六、執(zhí)行程序

  1.制定工作計劃

  2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制檢查

  3.問題的分析和解決

  4.監(jiān)督檢查和評估

  7.責(zé)任追究

  1.違反該制度的'責(zé)任人員,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的懲罰或處理。

  2.對于造成公司財產(chǎn)或者道德?lián)p失的行為,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  3.特別嚴(yán)重的違規(guī)行為經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將向相關(guān)部門報案處理,對該責(zé)任人員予以處理和追究法律責(zé)任。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  目的:

  為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保倉庫安全、高效運作,保證物品的安全妥善,制定本制度。

  范圍:

  本制度適用于企業(yè)倉庫管理的各項工作。制定程序:

  由倉庫管理人員、法務(wù)部門及人力資源部聯(lián)合制訂,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,正式施行。

  內(nèi)容:

  1.基本規(guī)定

  1.1倉庫設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),管理人員需持有效合格證件。

  1.2倉庫中存儲物品應(yīng)符合國家法規(guī),不得涉及違法違規(guī)物品。

  1.3倉庫內(nèi)使用機動車輛,需持有效駕駛證件,并定期進行維護與檢修。

  1.4倉庫中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲位置必須隔離,嚴(yán)禁混存。

  2.物品收發(fā)管理

  2.1入庫物品必須按照種類、規(guī)格、數(shù)量及進貨單據(jù)等記錄,標(biāo)記儲位。

  2.2需要發(fā)貨時,出庫可由倉庫管理人員按照相關(guān)的規(guī)定進行處理。

  2.3出庫必須審核,填寫相關(guān)出庫單據(jù),做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現(xiàn)差錯。

  2.4物品零售必須按照相應(yīng)規(guī)定經(jīng)辦,不得失實、隨意調(diào)撥。

  3.庫存管理

  3.1根據(jù)物品種類、規(guī)格、數(shù)量等制定倉庫存儲計劃及庫存盤點制度。

  3.2對倉庫物品定期進行盤點審計,及時調(diào)整存儲位置,核查賬目是否相符。

  3.3對庫存品的損耗、報廢及維修,做好相應(yīng)的登記。

  4.安全保障

  4.1倉庫應(yīng)安裝閉路電視,實現(xiàn)對倉庫及存儲設(shè)備的全方位監(jiān)控。

  4.2對倉庫內(nèi)的重點物品,應(yīng)按照固定措施進行保管,防止丟失和被盜。

  4.3干部員工備案審核及定期人事架構(gòu)籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實可靠。

  5.保密管理

  5.1倉庫管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定進行保密。

  5.2對庫存、出入、清點等涉及保密的工作必須進行嚴(yán)格管理。

  6.責(zé)任追究

  6.1違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6.2對于違反國家法律法規(guī)的行為,公司將依法追究責(zé)任。

  制度執(zhí)行程序:

  1.倉庫管理人員應(yīng)確保本制度的有效執(zhí)行。

  2.組織相關(guān)人員進行制度學(xué)習(xí),確保各項操作規(guī)程達到標(biāo)準(zhǔn)。

  3.對于制度違規(guī)行為,進行及時處理和學(xué)習(xí)。法律法規(guī):

  本制度制定需要考慮的法律法規(guī)有:《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。

  本制度盡可能符合法律法規(guī),公司將積極配合政府部門的相關(guān)工作,確保制度的執(zhí)行不違反國家法律法規(guī)。

  倉庫管理制度及工作流程

  倉庫管理制度及工作流程

  第一章總則

  第一條為了保障公司倉庫物資的安全、完整和流通,規(guī)范倉庫人員的日常操作行為,加強對倉庫的管理,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有倉庫及其相關(guān)人員,包括臨時倉庫和固定倉庫。

  第三條本制度的制定程序:公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定制定倉庫管理制度及工作流程,由公司管理部門負責(zé)起草,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并正式印發(fā)。同時,制訂本制度過程中應(yīng)廣泛征求相關(guān)人員的意見建議。

  第二章倉庫管理

  第四條倉庫應(yīng)根據(jù)物品的大小和其特性,分類存儲,并嚴(yán)格按照存放位置和數(shù)量記錄進出庫物品情況。

  第五條倉庫應(yīng)有專人管理,倉庫管理員需要對每批進出庫物品進行記錄,包括名稱、型號、數(shù)量、時間等基本信息,并在進出庫單上簽字確認。

  第六條公司倉庫應(yīng)進行周、月和季度的盤點,對盤點結(jié)果需及時整理進行核對,并記錄到盤點表中,由倉庫管理員、財務(wù)部門人員簽字認證后放入檔案。

  第七條倉儲物品管理有以下措施:

  1.找到與確認進、出庫單相符的貨物并及時放好,妥善保管;

  2.禁止將危險物品、易燃易爆物品、污染品、變質(zhì)物品進行存放和出庫;

  3.禁止工作人員將個人物品放置于工作場所。第三章倉庫工作流程

  第八條進庫物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取進庫物品;

  2.倉庫管理員對進庫單信息進行核對,并簽字確認;

  3.放置物品在指定的存儲位置;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進庫時間等。

  第九條出庫物品的流程為:

  1.憑指令單領(lǐng)取出庫物品;

  2.倉庫管理員對出庫單信息進行核對,并簽字確認;

  3.確認庫存數(shù)量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;

  4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進出庫時間等。

  第四章職責(zé)及責(zé)任

  第十條倉庫管理員要認真執(zhí)行本制度,確保進出庫物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲物品。違反規(guī)定的將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)要督促檢查倉庫的運作,確保倉庫內(nèi)的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無異常情況,對發(fā)現(xiàn)問題及時處理和糾正。

  第十二條違反本制度的相關(guān)制度規(guī)定,倉庫管理員應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于造成公司財產(chǎn)損失或者其他不良后果的,須追究其相應(yīng)的經(jīng)濟或刑事責(zé)任。

  第五章附則

  第十三條本制度未涉及的內(nèi)容,還可參照中國法律法規(guī)及公司內(nèi)部其他制度規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉庫管理的工作均需按本制度執(zhí)行,如有需要,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。調(diào)整和補充后的內(nèi)容需重新審定并簽字生效。

  以上為倉庫管理制度及工作流程的編寫樣例,但實際的制定應(yīng)考慮到公司的具體情況,制定與公司實際操作相符合的制度規(guī)定。

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