前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容，歡迎閱讀與收藏。
前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)內(nèi)容1
1、總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)，客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排工作;
2、快遞、信件收發(fā)，火車(chē)票、機(jī)票預(yù)訂工作;
3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購(gòu)、發(fā)放工作;
4、受理貴賓室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;
5、電信賬單的核對(duì)和部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偘才殴ぷ?
6、固定資產(chǎn)的管理、申請(qǐng)采購(gòu)、報(bào)廢等;
7、配合行政部完成其他事宜;
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1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交，統(tǒng)計(jì)，整理及跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記，月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購(gòu);
6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
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1、公司的前臺(tái)接待和來(lái)訪人員的引導(dǎo)，保持前臺(tái)的整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理，文件打印復(fù)印掃描;
3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排，以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒?chē)輛的使用、分配;
5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購(gòu)、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況，及時(shí)聯(lián)系送水，保障供應(yīng);
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
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1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所管理，包括會(huì)議室安排、茶水間使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報(bào)及匯總;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.前臺(tái)接待：來(lái)訪登記，接待分流通知等;
2.差旅訂票：預(yù)訂及退/改機(jī)票、高鐵票、酒店等，并實(shí)時(shí)做好臺(tái)賬登記;
3.環(huán)境維護(hù)：檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證環(huán)境整潔干凈;
4.辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放，并做好臺(tái)賬登記;
5.日常物業(yè)溝通對(duì)接;
6.上級(jí)交代的其他事務(wù)。
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