資料員崗位職責

時間：2022-07-19 15:18:52 崗位職責我要投稿

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資料員崗位職責(15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料員崗位職責(15篇)

資料員崗位職責1

　　1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　2、材料送檢等相關(guān)工作;

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

　　4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

資料員崗位職責2

　　職責描述：

　　1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預(yù)審文件、綜合標和技術(shù)標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務(wù)，并準確記錄開標相關(guān)信息。

　　2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進行存檔備案。

　　3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。

　　4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責綜合標、技術(shù)標、商務(wù)標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

　　5、負責投標后續(xù)工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。

　　6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。

　　8、與財務(wù)接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜，投標項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，計算機相關(guān)專業(yè)；

　　2、1年以上招標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識，熟悉市場行情；

　　4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優(yōu)先考慮；

　　5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識，責任心強。

　　6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。

資料員崗位職責3

　　1、工作地點：廣西南寧

　　2、大專以上學(xué)歷，通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，主要負責通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。

　　3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。

　　4、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務(wù)意識，有一定的溝通和文字表達能力

　　5、身體健康，無重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作

　　6、責任心強、能吃苦耐勞

　　7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責4

　　1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。

　　5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責5

　　1、工程全套資料編制、整理與歸檔

　　2、參與對上對下收方計量，編制進度款申報資料;

　　3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;

　　4、工程合同擬簽與報審;

　　5、工程費用初核與報審;

　　6、工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

資料員崗位職責6

　　1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規(guī)范、標準等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管；

　　2、負責工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；

　　3、負責部門各類文件、資料的打�。�

　　4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用；

　　5、負責部門各類例會、協(xié)調(diào)會的.會議紀要的整理；

　　6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；

　　7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核；

　　8、負責客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋；

　　9、負責部門日常費用的報銷登記；

　　10、負責部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達；

資料員崗位職責7

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項：

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。

　　2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書

　　d、施工組織設(shè)計（方案）報審表

　　e、施工組織設(shè)計（施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

　　（二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現(xiàn)場簽證

　　各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

　　2、設(shè)計變更

　　1）、甲方出設(shè)計變更后，還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

　　2）、根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員）、

　　3）每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

　�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O(shè)計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

　�。ǜ鶕�(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業(yè)

　　1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）

　　4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時間，聯(lián)系相關(guān)人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）

　　（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

　　4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進及落實到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責8

　　崗位職責:

　�。�1）、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理，負責項目與公司、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤；

　�。�2）、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　�。�3）、做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

　�。�4）、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　�。�5）、負責上述資料原件的保管，工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司；

　　（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料，保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用；

　　（7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息；

　�。�8）、負責復(fù)驗材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；

　　（9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準備好所需資料；

　�。�10）、負責各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得；

　�。�11）、負責登記工地管理人員的考勤；

　　（12）、負責項目的各類文件、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作；

　�。�13）、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理，協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底，并填報《合同交底表》

　�。�14）、處理好各種公共關(guān)系；

　�。�15）、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責9

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

資料員崗位職責10

　　1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

　　2、負責收集行業(yè)價格信息，進行相關(guān)分析、編制報告。

　　3、負責收集與項目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進行施工進度統(tǒng)計，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標準。

　　4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

　　6、負責項目工程進度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員崗位職責11

　　第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

　　第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān)，嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料，應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應(yīng)承擔主要責任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

　　第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

　　第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報送財務(wù)。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況，報送財務(wù)。

資料員崗位職責12

　　職責描述:

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

　　2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要資料;

　　3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

　　4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

　　5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

　　2、大專及以上學(xué)歷;

　　3、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,執(zhí)行建筑法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

　　4、持資料員證,持建造師或工程師證書優(yōu)先;

　　5、年齡:24-40歲;

　　6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責13

　　職責描述:

　　1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關(guān)部門的往來信息;

　　2.負責項目部資料的管理工作;

　　3.負責項目部的行政辦公管理;

　　4.配合項目部事務(wù)在公司內(nèi)部的審批、流轉(zhuǎn)工作。

　　5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。

　　任職要求:

　　1.�？埔陨蠈W(xué)歷,工程管理、土建、建筑、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.具有1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關(guān)的辦公軟件cad、word、excel等;

　　3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態(tài)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強的工程資料管理能力;

　　4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。

資料員崗位職責14

　　1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。

　　2、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚怼硗募Y料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。