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企業(yè)行政崗位工作職責

時間:2022-06-08 14:59:05 崗位職責 我要投稿
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企業(yè)行政崗位工作職責

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政崗位工作職責,希望對大家有所幫助。

企業(yè)行政崗位工作職責

企業(yè)行政崗位工作職責1

  1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃、溝通聯(lián)絡、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

  3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

  4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

  5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的.考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

  6、完成領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責2

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關 系管理,人事檔案的.建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關事宜;

  3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;

  4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,協(xié)助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;

企業(yè)行政崗位工作職責3

  1、根據(jù)情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、安排和參與;

  2、辦理員工和手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

  4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;

  5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎數(shù)據(jù);

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護員工關系;

  8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

  9、完成上級交付的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責4

  1、整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

  2、配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

  3、按公司相關規(guī)定發(fā)放備案號、號,并進行初步統(tǒng)計分析;

  4、總分機構業(yè)務合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務信息管理;

  5、具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

  6、督促、統(tǒng)計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關;

  7、配合財務部進行開票審核,比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

  8、配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

  9、領導交辦的其他各項工作。

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