人力行政崗位職責(zé)
在當下社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的人力行政崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
人力行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、計劃管理:根據(jù)集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);
2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預(yù)算管理:編制年度公司管理費用預(yù)算,審核管理費用開支;
4、資產(chǎn)管理:負責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;
5、接待管理:負責(zé)規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;
6、會務(wù)管理:負責(zé)籌辦落實公司各項重大及協(xié)調(diào)日常會務(wù)工作安排;
7、證照文檔:負責(zé)辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設(shè):企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;
11、負責(zé)人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。
人力行政崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求和調(diào)配,負責(zé)人員梯隊建設(shè)以及儲備人才培養(yǎng);
2、負責(zé)公司勞動關(guān)系、人事、福利綜合管理工作;
3、負責(zé)建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;
4、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理;
5、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況;
6、負責(zé)培訓(xùn)工作,做好員工崗前、素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7、負責(zé)公司行政管理、
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上人事行政工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各大模塊及企業(yè)行政后勤工作。
3、有人力資源實操經(jīng)驗,職業(yè)素養(yǎng)高,能承重。
此崗位為代招崗位,工作地點:珠江新城華成路8號之一禮頓陽光大廈(工作時間:5。5天)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3—4年經(jīng)驗
人力行政崗位職責(zé)3
人事方面:
1、全面負責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用
2、新員工入職培訓(xùn)及后期員工的培訓(xùn)
3、建立健全公司的制度體系
4、員工關(guān)系管理
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理
行政方面:
1、負責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;
2、負責(zé)辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理.
4、負責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為,保障各部門正常運作.
5、負責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護.
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
人力行政崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、制定、執(zhí)行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,薪酬與績效評估,企業(yè)文化建設(shè)等方面的管理工作;
2、組織并負責(zé)進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;組織公司內(nèi)部各項文體活動;
3、審核員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù),并完善優(yōu)化相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統(tǒng)計等工作;
5、公司會議室、培訓(xùn)室使用管理,及好各類例會的通知和提案收集工作,落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;
6、員工宿舍日常管理及監(jiān)督;
7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。
任職資格:
1、人力資源管理、行政管理專業(yè),本科以上學(xué)歷(能力突出者可放寬);
2、5年以上主要管理經(jīng)驗,有豐富的人力資源專業(yè)經(jīng)驗;
3、熟悉人力行政工作各個主要流程;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
5、具有豐富的溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力,較強的責(zé)任感和敬業(yè)精神。
人力行政崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據(jù)流轉(zhuǎn);
2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發(fā)放、簽收、承諾的建檔);
3.固定資產(chǎn)和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產(chǎn)盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;
4.根據(jù)公司人力工作標準,協(xié)助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎(chǔ)流程對接工作;
5.負責(zé)與分部財務(wù)人員對接處理日常財務(wù)事務(wù),大物業(yè)所涉費用提報流轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,二年以上零售行業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉零售門店業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范;
3、具備豐富的門店管理經(jīng)驗,組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力;
4、性格外向、自信、穩(wěn)重,精力充沛,能承受較大工作壓力。
人力行政崗位職責(zé)6
1、負責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的`貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負責(zé)公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。
8、負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負責(zé)核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
人力行政崗位職責(zé)7
1、全面負責(zé)公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區(qū)內(nèi)外工作,保證上情下達和下情上報。
3、負責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負責(zé)公司各項制度的制定和落實監(jiān)督執(zhí)行。
4、負責(zé)公司組織架構(gòu)的設(shè)計、各部門人員崗位職責(zé)描述、招聘與配置的人力規(guī)劃編制。
5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓(xùn)員工的思想教育指導(dǎo)工作。
6、負責(zé)各類招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考評、調(diào)動、考核的實際標準,為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘等提供依據(jù),以及操作程序規(guī)范。
7、負責(zé)公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。
8、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)和實施工作。
9、以公司原則,依照公司規(guī)章制度秉公辦事,做事原則性強,責(zé)任心強,對工作負責(zé),慣徹落實各項工作,維護公司立場以及各部門園區(qū)的工作正常運行。
10、負責(zé)本部門費用單報銷審核,受理各部門關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。
11、接待對內(nèi)對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機關(guān)部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。
接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
人力行政崗位職責(zé)8
1。負責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責(zé)與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10。組織部門的團隊建設(shè)。
附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓(xùn)與開發(fā);
4、績效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
人力行政崗位職責(zé)9
人力行政副總
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手
從業(yè)背景
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景
人力行政崗位職責(zé)10
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
人力行政崗位職責(zé)11
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
人力行政崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
工作內(nèi)容:項目行政人力相關(guān)工作
職位要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷;
2、人力工作經(jīng)驗1年以上,崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)方面擅長者優(yōu)先;
3、有倉庫、宿舍管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;
5、熟練使用辦公軟件。
6,有較好的親和力及服務(wù)意識。
7,可獨立組織大中型員工活動。
福利待遇:月休四天 (上班時間為9:00-18:00),入職當月繳納五險一金,另補充商業(yè)險,配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績效獎金,入職滿一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費體檢。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人力行政崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
4、負責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財務(wù)負責(zé)部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
人力行政崗位職責(zé)14
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);
2、協(xié)助建立和維護與政府相關(guān)部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關(guān)系;
3、負責(zé)政府相關(guān)支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
人力行政崗位職責(zé)15
1.負責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。
2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
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