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辦公室宣傳崗位職責

時間:2022-08-04 16:38:49 崗位職責 我要投稿
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辦公室宣傳崗位職責(通用14篇)

  隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公室宣傳崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室宣傳崗位職責(通用14篇)

  辦公室宣傳崗位職責 篇1

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據、信息等)的.撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  辦公室宣傳崗位職責 篇2

  1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

  2.了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

  4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5.組織新員工的培訓工作。

  6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9.及時進行檔案的.收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12.負責中心網站內容的制作和更新工作。

  13.完成領導交付的其他工作任務。

  辦公室宣傳崗位職責 篇3

  1、每天登記核實各門店寄存單的`貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發(fā)到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!

  辦公室宣傳崗位職責 篇4

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

  13、負責企業(yè)網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的'招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  辦公室宣傳崗位職責 篇5

  1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據的校對、基礎信息的`維護等工作;

  4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的工作;

  辦公室宣傳崗位職責 篇6

  1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的.日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  辦公室宣傳崗位職責 篇7

  1、負責公司網絡與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

  3、負責公司會議室和辦公場地管理。

  4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

  辦公室宣傳崗位職責 篇8

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的.統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  辦公室宣傳崗位職責 篇9

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的.管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。

  辦公室宣傳崗位職責 篇10

  一、人員安排:

  經理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

  三、崗位職責:

 。ㄒ唬┎块T崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

 。ǘ┤藛T崗位職責

  1、經理助理:協(xié)助領導管理后勤

  2、主任

  (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

 。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

  (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

 。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

 。6)負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。

  (7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

 。8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

 。9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

 。10)牽頭組織員工的培訓工作。

 。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

 。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負責分公司勞動工資管理。

  (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

 。6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

  (8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

  4、文書

 。1)負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

 。3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案管理工作。

 。5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領導作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責分公司房產的.管理,介入房產租賃的有關業(yè)務。

  (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

 。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

  (4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

 。5)負責員工宿舍日常工作。

  辦公室宣傳崗位職責 篇11

  崗位職責

  1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。

  2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。

  4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。

  5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領導做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經常組織學習政治理論、業(yè)務知識,提高辦公室工作人員的'責任感,提高服務質量。

  9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

  辦公室宣傳崗位職責 篇12

  一、辦公室職責

  1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并結合實際組織實施。

  2、協(xié)助本公司領導處理日常工作、安排日;顒,協(xié)調、溝通上下內外關系,開展調查研究,綜合掌握全面情況。

  3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負責總經理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀要工作。

  4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。

  5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

  6、負責匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

  7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門各單位學習、運用科學管理方法,推進管理現(xiàn)代化。

  8、按照人事管理權限,負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

  9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

  10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。

  11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。

  12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。

  13、負責本公司員工的勞動合同管理,會同相關部門解決各種勞動爭議。

  14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。

  15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

  16、負責本公司社會保險的管理工作,負責本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的`收繳和資料管理工作。

  17、負責編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃以及教育經費的管理,制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。

  18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

  19、負責制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。

  20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務指導,保管公司內相關檔案。

  21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

  22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業(yè)會議的會務聯(lián)絡工作。

  23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

  24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整,負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

  25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內行政用車的調度和管理。

  26、負責對下屬處室、中心的管理。

  27、負責本公司安全保衛(wèi)工作,負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關部門處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經警(保安)隊伍的業(yè)務培訓。

  29、做好客戶服務的相關支撐工作。

  30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。

  31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。

  32、完成領導交辦的其它工作。

  二、辦公室主任職責權限

  (一)職責

  1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

  2、協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,負責本部行政管理和日常事務,當好領導的參謀助手。

  3、綜合掌握全公司各項工作開展情況,負責綜合性的調研工作,及時收集處理有關信息,為領導決策提出建議。

  4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

  5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。

  6、協(xié)助公司領導加強對外聯(lián)絡,拓展公共關系,協(xié)調處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

  7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

  8、負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬,造就高素質的忠誠員工。

  完成領導交辦的其他工作。

 。ǘ嘞

  1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內代表總經理,行使組織、協(xié)調的權限。

  2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權。

  3、來人來賓接待標準的審批權,全公司會議的報批管理和經費決定權。

  4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

  5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

  6、全公司行政車輛的調度權。

  7、依據物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權。

  8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

  9、對公司內重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權向公司領導出具法律意見書。

  10、代理公司內處理法律事務,有權要求任何一個部門予以配合。

  11、在相應職權范圍內的經濟合同的審批簽訂。

  12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

  13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

  辦公室宣傳崗位職責 篇13

  1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

  3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

  4、負責中心費用報銷相關工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

  辦公室宣傳崗位職責 篇14

  1.保證酒店設施設備安全,正常,經濟地運行;

  2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

  3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

  4.各部門設備的.大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

  5.制訂各種緊急、應急預案,當發(fā)生緊急狀況時,按預案要求實施。

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