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行政高級經理崗位職責

時間:2022-04-08 08:34:29 崗位職責 我要投稿

行政高級經理崗位職責(精選11篇)

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的行政高級經理崗位職責(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政高級經理崗位職責(精選11篇)

  行政高級經理崗位職責1

  1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

  2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

  4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5.負責辦公室的日常管理工作;

  6.負責對企業(yè)轄區(qū)內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全進行;

  7.組織對企業(yè)辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

  8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

  9.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;

  10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

  11.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;

  12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

  13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

  14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

  15.完成領導交給的其他任務。

  行政高級經理崗位職責2

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

  3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

  5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

  8、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

  11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  行政高級經理崗位職責3

  1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務管理、保潔管理等;

  2、負責制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準,并監(jiān)督其實施情況;

  3、負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;

  4、行政辦公用品,公共固定資產的日常管理及流程制定;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(年會,員工活動等)的籌備、開展;

  6、協(xié)助總經理處理公司日常事務及外部公共關系;

  7、負責領導交代的其他工作。

  行政高級經理崗位職責4

  1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃;

  2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、 督促并妥善進行財產、內務、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;

  5、 追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;

  6、 預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的差旅行程等;

  8、完成上級安排的'其他事項。

  行政高級經理崗位職責5

  1、統(tǒng)籌管理公司行政工作;

  2、各職能部門關系的協(xié)調和服務;

  3、組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;

  4、管理公司固定資產;

  5、負責外聯工作,管理及協(xié)調公司各辦事處相關事宜;

  6、負責企業(yè)內部刊物;

  7、統(tǒng)籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;

  8、其他相關工作。

  行政高級經理崗位職責6

  1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

  2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。

  3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  4、安排各項會議的日程與議程,協(xié)調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執(zhí)行情況。

  5、負責主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程,收集公司經營管理信息,對管理制度和相關工作流程提出優(yōu)化建議。

  6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。

  7、完成上級領導交辦的其它各項任務。

  行政高級經理崗位職責7

  1、協(xié)助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作

  2、負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;

  3、協(xié)助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

  4、為部門其他員工提供行政支持;

  5、根據公司文件管理規(guī)定,對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔;

  6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

  7、傳達通知、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜;

  8、協(xié)助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協(xié)調;

  9、按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;

  行政高級經理崗位職責8

  一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;

  二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關的政策和制度;

  三、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;

  四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;

  五、依據公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

  七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;

  八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

  九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發(fā)到相關門店或部門;

  十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統(tǒng)計調查情況,作為員工考核依據;

  十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;

  十二、負責各類會務的安排工作;

  十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;

  十四、與其他部門的協(xié)助;

  十五、完成上級交代的其他工作。

  行政高級經理崗位職責9

  1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃

  2.制定并執(zhí)行人員招募計劃

  3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析

  4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度

  5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

  6.管理并完善人事檔案

  7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續(xù)

  8.負責公司的日常安全、后勤等事務管理

  9.協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及關系

  工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責

  行政高級經理崗位職責10

  1、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  2、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  3、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  4、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  5、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;

  6、嚴格控制行政辦公經費的支出,進行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產的管理;

  7、完成總經理臨時交辦的工作。

  行政高級經理崗位職責11

  1、可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,并監(jiān)督他們有效的完成日常工作;

  2、配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責公司本部設備、設施等固定資產的調配、管理及定期盤點;

  4、負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領等計劃管理工作;

  5、負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;

  6、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  7、負責公司商場活動的相關工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯及各項活動的組織;

  8、負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。

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