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總經理助理崗位職責

時間:2022-03-02 15:19:17 崗位職責 我要投稿

總經理助理崗位職責(通用15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

總經理助理崗位職責(通用15篇)

總經理助理崗位職責1

  1.協助常務副總經理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

  2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;

  3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

  4.處理與常務副總經理有關的對外關系;

  5.完成其他輔助工作。

總經理助理崗位職責2

  1、負責協助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的組織協調能力;

  2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。

  3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;

總經理助理崗位職責3

  1.協助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;

  2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3.完成公司領導安排的其他工作;

  4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

總經理助理崗位職責4

  一、收集整理各種內外部重要信息,發(fā)布由總經理授權的新的工作動態(tài)。

  1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。

  3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經理授權的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。

  二、協助總經理進行內外關系協調

  1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。

  2、協調公司內部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系。

  三、管理、督導公司各部門的工作

  1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。

  2、對各部門經理的培訓考核。

  四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。

  1、及時、準確完成總經理交辦的工作。

  2、完成其他突發(fā)性工作。

總經理助理崗位職責5

  1.協助總經理執(zhí)行酒店各項決議,完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。

  2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執(zhí)行情況。

  3.按照總經理的分工安排,督導具體業(yè)務部門的服務質量達到酒店規(guī)定的標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經營情況。

  4、查閱酒店每日經營報表,發(fā)現問題及時報告總經理,采取必要措施給予解決。

  5、根據總經理安排,主持召開每周經營例會或專項業(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協調、調查。

  6、就總經理提出的酒店長遠規(guī)劃和年度計劃提出合理建議,對業(yè)務市場及酒店經營管理方針發(fā)表見解,供總經理參考。

總經理助理崗位職責6

  總經理助理(儲備部門負責人)部門職責:

  1、在總經理領導下負責區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  企劃部總經理助理崗位職責:

  1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。

  2、負責市場、產品、同業(yè)競爭等調研,形成分析報告。

  3、負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。

  4、負責編制公司業(yè)務計劃。

  5、負責數據統(tǒng)計、信息處理等。

  6、負責多元行銷渠道的推動工作。

  人力資源部總經理助理崗位職責:

  1、負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。

  2、負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。

  3、負責上級交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責7

  1、協調經理完成本管理處的各項工作。

  2、認真完成所分管的各項工作。

  3、當經理不在時,代理經理進行工作。

  4、有權向經理提出對下屬人員進行獎懲的建議。

  5、遵照勞動部門人事有關規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。

  6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

  7、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

  8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。

總經理助理崗位職責8

  1、協助營銷總經理制定營銷中心經營規(guī)劃的制定、監(jiān)督落實。

  2、促進各部門完成各項經營管理指標,保障銷量、利潤、毛利、銷售份額、人均效能經營指標的實現。

  3、負責公司年度預算規(guī)劃。

  4、輸出營銷月度經營分析報告,季度性及重大節(jié)慶營銷項目投入產出分析報告。

  任職資格:

  1、十年以上房地產管理崗位營銷策劃及銷售管理經驗,三年以上大型知名房地產公司營銷高管工作經歷。

  2、對房地產行業(yè)、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產市場。

  3、能夠組織和指導市場調研,具備先進的營銷理念、較強的市場分析能力和應變能力。

  4、熟悉房地產品的銷售和售后服務管理,熟練掌握各種銷售模式,富于創(chuàng)新精神。

  5、必須近期在當地有操盤經驗。

  6、能近期到崗優(yōu)先考慮。

總經理助理崗位職責9

  1.協助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;

  4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;

  9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

  10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

  12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其他單位的關系;

  13.掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議;

  14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  16.積極完成總經理臨時交辦的'其他任務。

總經理助理崗位職責10

  1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,

  2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

  3、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

  4、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;

  5、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責11

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2、各類表單、文件的撰寫和編制;

  3、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;

  4、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  5、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;

  6、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行

總經理助理崗位職責12

  崗位目的

  代表總經理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內容:

  1.在總經理或副總經理之授權下,下達執(zhí)行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

  2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3.協調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;

  4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經理或副總經理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

  11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執(zhí)行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責:

  1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

  4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權力:

  1.有權了解、稽核、協調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

  3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經理室審核通過后,執(zhí)行;

  4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

  5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

  6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

  與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

  給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。

總經理助理崗位職責13

  總經理助理崗位職責:

  組織招聘活動,及時滿足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

  1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

  2、建立人事管理信息系統(tǒng),為公司的人事管理決策提供參考;

  3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

  3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

  4、負責企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  總經理助理崗位職責:

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  總經理助理崗位職責 :

  1、負責處理公司的綜合性日常事務;

  2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

  3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

  4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區(qū)域的業(yè)務和工作溝通。

  總經理助理崗位職責:

  1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;

  2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控;

  3、協助總經理根據公司現有業(yè)務及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據此制定項目方案;

  4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

  5、更新總經理工作日程計劃;

  6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

  7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

  8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

  9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

  10、負責接聽電話、客戶接待工作。

  總經理助理崗位職責:

  1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

  2、負責制定公司的經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、制定開拓市場方案及管理;

  3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

  4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業(yè)務的推廣

  總經理助理崗位職責:

  1、負責總經理私有的物業(yè)的房租、水電費等物業(yè)事務的管理;

  2、負責總經理交辦的公司各項業(yè)務開展、跟進工作;

  3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;

  4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;

  5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

總經理助理崗位職責14

  職責一:助手工作

  工作任務:

  1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

  2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業(yè)的重大活動

  3、協助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4、在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

  5、協助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況

  職責二:對外關系的協調

  工作任務:

  1、配合企業(yè)有關部門,協調企業(yè)與政府主管部門的關系

  2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其他單位的關系

  3、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  考核重點:外部關系維護狀況

  職責三:會議管理

  工作任務:

  1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

  2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

  3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議

  考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果

  職責四:文書檔案管理

  工作任務:

  1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

  2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批

  考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

  職責五:日常接待

  工作任務:

  1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

  2、妥善安排接待總經理的重要客人

  3、協助有關部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當、周到

  職責六:總經理工作日程安排

  工作任務:

  1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

  2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

  考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位職責15

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

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