行政崗位職責(合集15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責2
1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度,統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作,現(xiàn)場行政需求支持,梳理規(guī)范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監(jiān)管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。
3、負責合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù),監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。
4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現(xiàn),有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。
6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的`信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確,F(xiàn)場工作合規(guī)合法。
行政崗位職責3
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關業(yè)務。
核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
行政崗位職責4
1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的`背調(diào)工作流程等;
行政崗位職責5
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;
10.安排的.其他工作;
行政崗位職責6
1、負責前臺電話的轉(zhuǎn)接;
2、協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3、負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4、負責人資部日常公用報表的'管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5、負責外來人員用餐餐票領用事項;
6、完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責7
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的'工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責8
1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;
2. 負責組織公司辦公費用的'計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發(fā)放。
3. 負責員工關系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
行政崗位職責9
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。
3、負責員工入職手續(xù)、培訓工作。
4、負責新員工宿舍安排、管理。
5、負責食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。
7、領導安排其它事項處理。
行政崗位職責10
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的.往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
行政崗位職責11
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政崗位職責12
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責13
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
行政崗位職責14
1、負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;
2、負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;
3、負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4、負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5、負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6、負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的'保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8、負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。
行政崗位職責15
1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;
7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關系的`建立和維護;
8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
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