辦公室主任跟秘書(shū)長(zhǎng)的區(qū)別

　　辦公室主任工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。

　　3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。

　　4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門(mén)員工，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)

　　一、主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。

　　三、提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。

　　四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務(wù)。

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