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行政部經(jīng)理崗位職責

時間:2021-11-02 13:10:11 崗位職責 我要投稿

行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇),歡迎大家分享。

行政部經(jīng)理崗位職責(精選6篇)

  行政部經(jīng)理崗位職責1

  1.制定行政管理制度與工作計劃

 。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施。

 。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護。

  2.行政事務管理

 。1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務。

 。2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作。

 。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行。

 。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容。

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性。

  (6)完成上級交辦的其他工作。

  3.后勤管理

 。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行。

  (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作。

 。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改。

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令。

 。2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作。

 。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T。

 。4)完成領導交辦的其他工作。

  行政部經(jīng)理崗位職責2

  1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

  2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀。

  3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

  4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

  5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作。

  7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

  8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

  10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

  11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的.問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

  12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

  13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

  14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

  15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

  16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

  17、努力提高員工的素質(zhì)關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

  18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

  行政部經(jīng)理崗位職責3

  1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

  4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務;

  6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務。

  行政部經(jīng)理崗位職責4

  1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設施、安全等監(jiān)督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導。

  行政部經(jīng)理崗位職責5

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

  5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6、負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

  7、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;

  8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉(zhuǎn);

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  11、完成上級領導交代其他工作事項。

  行政部經(jīng)理崗位職責6

  1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務。

  2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理。

  3、前臺人員工作的監(jiān)督管理。

  4、領導交辦的其他綜合行政工作事項。

  5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定。

  6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作。

  7、負責外辦綜合助理日常管理。

  8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行。

  9、落實、策劃行政服務事項。

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