行政秘書崗位職責(zé)

時間：2021-08-22 20:46:11 崗位職責(zé) 我要投稿

行政秘書崗位職責(zé) (15篇)

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政秘書崗位職責(zé) ，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政秘書崗位職責(zé) (15篇)

行政秘書崗位職責(zé) 1

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書崗位職責(zé) 2

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書崗位職責(zé) 3

　　在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動

　　1、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

　　（三）自身建設(shè)

　　1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

行政秘書崗位職責(zé) 4

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 5

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書崗位職責(zé) 6

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；

行政秘書崗位職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)處理來往函、電，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 9

　　1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財務(wù)收費(fèi)工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政秘書崗位職責(zé) 10

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責(zé) 11

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé) 12

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé) 13

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的`生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

　　13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé) 14

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認(rèn)真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。