上市公司董事長秘書崗位職責(zé)

時間：2021-08-04 15:21:51 崗位職責(zé) 我要投稿

上市公司董事長秘書崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的上市公司董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

上市公司董事長秘書崗位職責(zé)

上市公司董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱;

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

　　3、服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的.調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責(zé)跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;

　　4、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;

　　5、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作;

　　6、擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

　　1、負責(zé)董事長及其指定人的日常接送。

　　2、負責(zé)董事長的安全保衛(wèi)工作。

　　3、負責(zé)車輛的安全管理，做到車輛回庫過夜，如出長途在外，應(yīng)確保車輛停放在安全地點。

　　4、保持良好車況，根據(jù)工作需要，準時出車，做到安全、文明行車，杜絕交通事故。

　　5、協(xié)助上海公司負責(zé)人做好有關(guān)文件遞送、物資采購、來賓的接待等工作。

　　6、負責(zé)上海公司負責(zé)人及其下屬企業(yè)的日常辦公用品的申購與保管，并做好物品發(fā)放登記。

　　1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

　　2、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢;

　　3、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外;

　　5、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

　　1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責(zé)跟進、督辦、匯報下達的各項工作任務(wù);

　　5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作。

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