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總經(jīng)理辦公室崗位職責

時間:2024-04-13 09:15:30 林惜 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理辦公室崗位職責(通用15篇)

  在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的總經(jīng)理辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

總經(jīng)理辦公室崗位職責(通用15篇)

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 1

  直接上級:總經(jīng)理;

  下屬部門:文秘科、供應科、基建科;

  部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構;

  管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

  管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

  主要職責:

  1、 堅決服從總經(jīng)理的`統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

  3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

  8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

  14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16、負責做好公司的宣傳報導工作;

  17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 2

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 3

  1、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  5、負責企業(yè)內(nèi)外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 4

  總經(jīng)理辦公室日常管理工作

  1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

  2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

  4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

  企業(yè)文化建設

  1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。

  3.網(wǎng)站建設與維護工作。

  4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的.策劃,并實施。

  行政管理工作

  1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報告。

  3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

  4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

  5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  后勤管理

  1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

  4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領導交付的其他相關工作

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 5

  1、負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關法律、法規(guī)、方針、政策;

  2、根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進,為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的`資源;

  3、主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;

  4、負責公司安全工作。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 6

  1、全面負責分公司日常事務、管理、經(jīng)營的所有事宜,所有一切以達到公司贏利目標為目的,實現(xiàn)分公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。

  2、組織實施經(jīng)總公司批準的分公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配方案。

  3、負責分公司費用管控,制定合理有效的激勵機制。

  4、負責分公司營銷網(wǎng)絡及產(chǎn)品市場推廣,維護客情關系。

  5、負責分公司財務、人事、采購、銷售、項目等綜合管理。

  6、在預算范圍內(nèi)決定組織體制和人事編制,決定區(qū)域經(jīng)理及門窗設計師的`任免、培訓、獎懲。

  7、負責建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 7

  1、根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責分公司經(jīng)營發(fā)展的計劃、組織、管理和實施。

  2、制定和規(guī)劃分公司經(jīng)營目標和經(jīng)營策略,根據(jù)整體銷售目標,提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務。

  3、負責分公司當?shù)氐鼐夑P系的'拓展和維護,推廣分公司各項業(yè)務管理的規(guī)范化、科學化,并不斷進步。

  4、對分公司員工進行日常管理,優(yōu)化分公司人力資源,不斷提升公司整體組織能力。

  5、處理分公司日常發(fā)生的各種突發(fā)緊急狀況。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 8

  1、根據(jù)集團總部的戰(zhàn)略和銷售計劃,形成相應的`經(jīng)營策略,并根據(jù)分公司實際狀況,為公司重大營銷決策提供建議和支持。確保各項指標有效地在分公司內(nèi)執(zhí)行,保質(zhì)保量完成公司制定的銷售計劃,達成分公司業(yè)績指標。

  2、全權把控分公司營銷團隊業(yè)務進展,并提供專業(yè)的輔導與訓練。

  3、定期、準確向集團提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映分公司經(jīng)營現(xiàn)狀的信息,為公司提供決策的信息支持。

  4、定期收集相關行業(yè)的政策、分析同業(yè)市場及整體金融市場發(fā)展趨勢,為公司重大決策提供信息支持。

  5、全權負責分公司整體團隊建設,并逐年提升分公司各團隊成員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 9

  1、負責組織編制本公司總體經(jīng)營規(guī)劃,制定業(yè)務發(fā)展策略,并安排組織實施。

  2、確立公司市場戰(zhàn)略與業(yè)務發(fā)展目標,組織部門制定相關的市場拓展計劃、業(yè)務發(fā)展策略并監(jiān)督實施,對發(fā)現(xiàn)的問題及時作出改進,促進業(yè)務目標的達成。

  3、負責建立健全各項經(jīng)營及風險控制策略、完善公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務流程與組織結構,采取有效措施防控風險,保證受益。

  4、理財業(yè)務渠道建設與維護,提升市場占有率,完成分公司目標和計劃。

  5、負責分公司人員招聘、管理及調(diào)配,與總公司建立良好的溝通。

  6、負責管理客戶經(jīng)理的業(yè)務活動,并提供專業(yè)的.輔導與訓練。

  7、協(xié)調(diào)、管理各銷售團隊之間的良性競爭。

  8、監(jiān)督公司工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

  9、處理分公司重大突發(fā)事件或?qū)ν怅P系維護。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 10

  1、負責分公司的全面管理工作,組織制訂分公司的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司業(yè)務、產(chǎn)品的特點制訂分公司的具體策略。

  2、根據(jù)總部制定的商務拓展計劃,對分公司進行業(yè)務推介和洽談。針對不同的推廣渠道,制定相應的商務機制。

  3、管理并維護分公司合作部門團隊的發(fā)展,并完成一定的團隊年度指標。

  4、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,拓展平臺會員,合作分公司、合伙人等合作渠道的.建立與維護。

  5、政府/商協(xié)會/企業(yè)培訓機構等渠道的商務合作。

  6、獨立完成合作談判、擬定方案、達成合作目標。

  7、挖掘客戶資源,建立完善企業(yè)平臺資源,強大的資源整合能力。

  8、具備一定的中小企業(yè)家資源。

  9、對分公司董事會負責,負責活動的統(tǒng)籌安排,與總部對接日常工作以及活動安排,配合公司發(fā)展所需的各項職能。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 11

  1.組織召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實會議決議。

  2.全面負責、主持集團公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務活動,努力營造良好的`企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)外部環(huán)境。

  3.擬訂和組織實施集團公司全局業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,負責完成責任目標和年度計劃。

  4.擬訂和組織實施集團公司內(nèi)部管理機構設置方案。對集團公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

  5.擬訂集團公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章,負責各項制度落實,嚴格紀律,樹立正氣。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 12

  一、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  二、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度經(jīng)營計劃和財務收支計劃。

  三、在董事長委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

  四、建立健全公司統(tǒng)一、高效的'組織體系和工作體系。

  五、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,決定各職能部門和所屬公司經(jīng)理以及其他高級管理人員的任免、報酬、獎懲及派駐外地人員等事宜。

  六、抓好公司日常各項經(jīng)營管理工作,充分發(fā)揮副總經(jīng)理的作用,每周召開一次會議,研究工作開展情況、存在的主要問題及解決措施。

  七、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、重建項目和流動資金貸款、使用。

  八、領導和組織職工認真執(zhí)行《藥品管理法》和《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》等國家有關藥品質(zhì)量的方針、政策、法規(guī)、條例,抓好質(zhì)量意識教育,在“質(zhì)量第一”的思想指導下進行經(jīng)營管理,并對本公司所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負主要責任。

  九、組織公司質(zhì)量管理領導小組,建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量管理體系,逐步實現(xiàn)公司的規(guī)范化、科學化、制度化、現(xiàn)代化管理模式。

  十、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值

  十一、簽署日常行政、業(yè)務文件。

  十二、依據(jù)公司《考核管理制度》及《員工獎懲制度》,檢查各級各項責任制度的執(zhí)行情況,決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級及對違紀員工的處分,直至辭退。

  十三、加強廉政教育,搞好精神文明建設,負責處理公司重大突發(fā)事件。

  十四、抓好員工隊伍建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

  十五、定期出席公司董事會議,每年向董事會、股東大會書面匯報公司經(jīng)營工作,參與公司決策,接受董事監(jiān)督。

  十六、由董事長授權自理的其他重要事項。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 13

  1.全權負責處理酒店的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標。

  2.制定酒店經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲價等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務順利進行。

  3.建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會。

  4.檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,使酒店有一個高效率的`工作系統(tǒng)。

  5.健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月賬目,監(jiān)督財務部門做好成本控制、財務預算等工作,檢查分析每月營業(yè)情況,檢查收支情況,檢查應收賬款和應付賬款。

  6.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務質(zhì)量,并將巡視結果傳達至有關部門。

  7.安排酒店的維修保養(yǎng)工作。

  8.與各界人士保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待重要貴賓。

  9.指導訓導工作。培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務質(zhì)量和員工素質(zhì)。

  10.以身作則,關心員工,獎罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任去完成好本職工作。

  11.負責選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用,考核部門經(jīng)理,決定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 14

  1、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關的法律法規(guī)、方針和政策,全面負責公司的`建設、經(jīng)營和管理工作。

  2、制訂落實公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度方針目標、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和其他各項工作計劃,落實上級下達的各項目標任務。

  3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的`推導工作,制訂質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方針,不斷完善體系建設,確?沙掷m(xù)改進。

  4、決定公司組織機構、勞動人事政策及員工薪酬和福利待遇;決定公司副總經(jīng)理和副總經(jīng)理以下中層干部的聘免、報酬、獎懲;建立健全公司科學、統(tǒng)一、高效的組織與工作體系。

  5、負責制定公司年度財務預算方案,負責公司財務收入與支出的審批。

  6、審査批準公司的經(jīng)營、改造、工程建設項目和流動資金貸款、使用等報告。

  7、主管公司計劃財務部工作。

  8、公司章程或董事會授權的其他職責。

  總經(jīng)理辦公室崗位職責 15

  一、全面負責、主持公司的日常經(jīng)營、行政和管理活動,負責檢查和績效考核,努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運營內(nèi)外部環(huán)境。

  二、負責和組織實施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,完成責任目標和年度計劃。

  三、對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

  四、負責公司財務管理、預算、決策和利潤分配;嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

  五、決定對成績顯著的.員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。

  六、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

  七、代表公司對外簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

  八、搞好社會公共關系,認真處理周邊鄰里關系和諧,為公司樹立良好的企業(yè)形象。

  九、履行集團公司授予的其它職權,完成集團賦予的其它任務。

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