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經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2020-09-12 10:35:54 崗位職責(zé) 我要投稿

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文1

 。ㄒ唬 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

  (二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

 。ㄈ 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

  (五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文2

  一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:

  1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

  2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

  3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

  4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

  6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

  7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

  8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

  以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容。

  1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理,特別是市場(chǎng)營(yíng)銷方面。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)市場(chǎng)檢查。

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)外聯(lián)系及接待工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

  6、對(duì)總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文3

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

  9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作! 

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文4

  經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;

  3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;

  4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

  6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

  7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

  總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

  2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

  3.具備良好的'職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

  5.良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書(shū)需接觸各個(gè)部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

  總經(jīng)理秘書(shū)任職條件

  1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

  4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對(duì)重要文字資料;

  5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

  總經(jīng)理秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

  總經(jīng)理秘書(shū)是一個(gè)很重要的職位,可以接觸各種人群,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式,可以學(xué)會(huì)識(shí)人,如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利,總經(jīng)理秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向:

  一是繼續(xù)從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展,跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法,成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

  總經(jīng)理秘書(shū)收入

  總經(jīng)理秘書(shū)的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系,有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書(shū)的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上,一般來(lái)說(shuō),總經(jīng)理秘書(shū)的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文5

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;

  2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等;

  3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確;

  4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文6

  1、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令,執(zhí)行落實(shí)董事會(huì)重大事項(xiàng)決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

  3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護(hù)外部公共關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

  5、協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文7

  1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

  3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;

  4、 負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作;

  5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

  6、 做好辦公室來(lái)訪人員的接待工作;

  7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

  8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;

  9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;

  10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文8

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系,參與對(duì)外接待;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;

  4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要,做到急事急辦。

  2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓工作。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

  5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管,及時(shí)更新歸檔登記入冊(cè),做好借用登記及歸還登記。

  6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文9

  1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;

  3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

  3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;

  5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見(jiàn)客戶的場(chǎng)地等;

  6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)范文10

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

  2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

  3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;

  5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;

  7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

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