行政專員的崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員的崗位職責1
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經(jīng)理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責：
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
4.11配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的崗位職責2
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員的崗位職責3
1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的`日常維護及管理；
3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務性工作；
5、負責具體行政事務執(zhí)行。
行政專員的崗位職責4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的核算；
5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責5
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；
2. 負責公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；
4. 負責公司通訊事務對接；
5. 負責辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時的工作安排。
行政專員的崗位職責6
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
輔助類：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
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