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內(nèi)勤崗位職責

時間:2020-12-21 08:09:30 崗位職責 我要投稿

關于內(nèi)勤崗位職責

  各守其位,各司其職。在其位謀其政,每個人要對自己的崗位負責。下面是小編帶來的是關于內(nèi)勤崗位職責,希望對您有幫助。

關于內(nèi)勤崗位職責

  關于辦公室內(nèi)勤崗位職責1

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

  3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

  4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

  5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律;

  6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

  7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

  8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

  9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

  關于銷售內(nèi)勤崗位職責2

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

 。1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

 。2)銷售人員所需資料的整理;

 。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

 。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

 。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

 。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

 。4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

 。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

 。6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的.處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  關于辦公室內(nèi)勤崗位職責3

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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