商務(wù)部助理崗位職責(zé)
商務(wù)部助理一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。接下來小編搜集了商務(wù)部助理崗位職責(zé)，僅供大家參考。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)一
一、 部門內(nèi)日常行政工作支持
1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2、熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；
6、部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7、部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；
8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤樱�
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10、定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；
12、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；
13、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；
14、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作；
15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16、收集部門員工反應(yīng)的'問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；
17、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識管理和項(xiàng)目支持工作
1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2、配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)二
1、負(fù)責(zé)市場部日常事務(wù)性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；
2、負(fù)責(zé)平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔；
3、負(fù)責(zé)展會(huì)的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等，并做好總結(jié)評估工作；
4、負(fù)責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理，庫存不足及時(shí)補(bǔ)充，過期文件及時(shí)處理；
5、協(xié)助投標(biāo)文件制作；
6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作；
7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持；
8、及時(shí)高質(zhì)完成主管安排的其它工作，共同推進(jìn)公司及部門工作的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營；
9、儲(chǔ)備報(bào)價(jià)事務(wù)；
10、市場費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，即各類事務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作
商務(wù)部助理崗位職責(zé)三
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)；
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部；
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；
11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報(bào)、經(jīng)營管理周報(bào)等。
商務(wù)部助理崗位職責(zé)四
1.在商務(wù)部工作，直接上級商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項(xiàng)商務(wù)工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。
3.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
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